Bagaimana Cara Membuat Permintaan Cuti?
Cuti sangat penting bagi karyawan untuk mengambil cuti karena alasan pribadi, sakit, atau liburan. Manajemen cuti yang efisien memastikan kelancaran operasional dengan melacak, menyetujui, dan mengatur ketidakhadiran karyawan sekaligus menjaga produktivitas dan tingkat kepegawaian. Hal ini memainkan peran penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan mendukung kesejahteraan karyawan.
Bagaimana cara membuat Permintaan Cuti?
Untuk memulai permintaan cuti, penting untuk menetapkan jenis dan hak cuti dalam sistem MSDM:
Tinggalkan Jenis
Jenis cuti, seperti cuti berbayar, sakit, atau pribadi, dapat dikonfigurasi di bagian Pengaturan modul HRM.
Sesuaikan jenis cuti sesuai dengan kebijakan dan persyaratan perusahaan Anda, dengan menentukan jumlah hari yang dialokasikan untuk setiap jenis.
Gunakan formulir pembuatan Tipe Cuti untuk menentukan:
Jenis: Nama jenis cuti (misalnya Cuti Tahunan, Cuti Sakit).
Hari/Tahun: Jumlah hari yang dialokasikan per tahun untuk jenis cuti tertentu.
Tinggalkan Hak
Hak cuti menentukan alokasi cuti untuk masing-masing pengguna dan dapat dikelola di bagian Pengaturan pada modul HRM.
Buat Hak Cuti dengan mengetuk tombol +Buat dan mengisi formulir pembuatan Hak Cuti:
Pilih pengguna atau tentukan apakah hak berlaku untuk semua pengguna.
Pilih jenis cuti (misalnya Cuti Tahunan, Cuti Sakit).
Tentukan jangka waktu dan alokasikan jumlah hari untuk setiap Hak Cuti.
Untuk membuat Permintaan Cuti
Navigasikan ke bagian Keluar di modul HRM.
Klik tombol +Buat untuk meminta cuti dan melengkapi formulir permintaan cuti.
Tinggalkan Formulir Pembuatan Permintaan
Pengguna
Pilih pengguna yang meminta cuti.
Tinggalkan Jenis
Pilih jenis cuti yang sesuai dari opsi yang dikonfigurasi.
Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir
Tentukan durasi cuti.
Durasi
Dihitung secara otomatis berdasarkan tanggal mulai dan berakhir.
Alasan
Berikan penjelasan singkat atas permohonan cuti tersebut.
Lampiran
Secara opsional, lampirkan dokumen atau catatan yang relevan.
Setelah mengajukan permohonan cuti, maka akan dicatat dan dapat dilihat di halaman daftar cuti untuk keperluan pelacakan dan pengelolaan. Proses yang disederhanakan ini memastikan penanganan permintaan cuti yang efisien dalam organisasi.