Come Creare Una Richiesta Di Congedo?
I congedi sono essenziali affinché i dipendenti possano prendersi del tempo libero per motivi personali, malattia o ferie. Una gestione efficiente delle ferie garantisce operazioni regolari monitorando, approvando e organizzando le assenze dei dipendenti mantenendo i livelli di produttività e personale. Svolge un ruolo cruciale nel promuovere un ambiente di lavoro sano e nel sostenere il benessere dei dipendenti.
Come creare una richiesta di ferie?
Per avviare una richiesta di ferie, è essenziale stabilire i tipi di ferie e i diritti all'interno del sistema HRM:
Lascia i tipi
I tipi di congedo, come retribuito, malattia o personale, possono essere configurati nella sezione Impostazioni del modulo HRM.
Personalizza i tipi di congedo in base alle politiche e ai requisiti della tua azienda, specificando il numero di giorni assegnati per ciascun tipo.
Utilizzare il modulo di creazione del Tipo di congedo per definire:
Tipo: nome del tipo di congedo (ad esempio, ferie annuali, congedo per malattia).
Giorni/anno: numero di giorni assegnati all'anno per il tipo di congedo specifico.
Diritto di lasciare
I diritti alle ferie determinano l'assegnazione delle ferie per i singoli utenti e possono essere gestiti nella sezione Impostazioni del modulo HRM.
Crea diritti di congedo toccando il pulsante +Crea e compilando il modulo di creazione del diritto di congedo:
Selezionare gli utenti o specificare se il diritto si applica a tutti gli utenti.
Scegli il tipo di congedo (ad esempio, ferie annuali, congedo per malattia).
Definire il periodo e assegnare il numero di giorni per ciascun diritto alle ferie.
Per creare una richiesta di ferie
Passare alla sezione Lascia nel modulo Gestione risorse umane.
Fare clic sul pulsante +Crea per richiedere ferie e completare il modulo di richiesta ferie.
Modulo per la creazione della richiesta di congedo
Utente
Seleziona l'utente che richiede il congedo.
Lascia il tipo
Scegli il tipo di congedo appropriato tra le opzioni configurate.
Data di inizio e data di fine
Specificare la durata del congedo.
Durata
Calcolato automaticamente in base alle date di inizio e fine.
Motivo
Fornire una breve spiegazione per la richiesta di ferie.
Allegato
Facoltativamente, allegare eventuali documenti o note pertinenti.
Dopo aver inviato la richiesta di ferie, questa verrà registrata e potrà essere visualizzata nella pagina di elenco delle ferie a fini di monitoraggio e gestione. Questo processo semplificato garantisce una gestione efficiente delle richieste di ferie all'interno dell'organizzazione.