Wie Erstelle Ich Eine Urlaubsanfrage?

Urlaub ist für Mitarbeiter unerlässlich, um sich aus persönlichen Gründen, bei Krankheit oder Urlaub eine Auszeit zu nehmen. Ein effizientes Urlaubsmanagement gewährleistet einen reibungslosen Betrieb, indem es die Abwesenheiten von Mitarbeitern verfolgt, genehmigt und organisiert und gleichzeitig die Produktivität und den Personalbestand aufrechterhält. Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung eines gesunden Arbeitsumfelds und der Unterstützung des Wohlbefindens der Mitarbeiter.

Wie erstelle ich einen Urlaubsantrag?

Um einen Urlaubsantrag zu stellen, ist es wichtig, Urlaubsarten und Ansprüche im HRM-System festzulegen:

Urlaubsarten

• Urlaubsarten wie bezahlt, krank oder persönlich können im Abschnitt „Einstellungen“ des HRM-Moduls konfiguriert werden.

• Passen Sie Urlaubsarten entsprechend den Richtlinien und Anforderungen Ihres Unternehmens an und geben Sie die Anzahl der für jede Art vorgesehenen Tage an.

• Verwenden Sie das Formular zur Erstellung des Urlaubstyps, um Folgendes zu definieren:

• Typ: Name der Urlaubsart (z. B. Jahresurlaub, Krankheitsurlaub).

• Tage/Jahr: Anzahl der pro Jahr für die spezifische Urlaubsart zugewiesenen Tage.

Urlaubsanspruch

• Urlaubsansprüche bestimmen die Urlaubszuteilung für einzelne Benutzer und können im Abschnitt „Einstellungen“ des HRM-Moduls verwaltet werden.

• Erstellen Sie Urlaubsansprüche, indem Sie auf die Schaltfläche „+Erstellen“ tippen und das Formular zur Erstellung von Urlaubsansprüchen ausfüllen:

• Wählen Sie den/die Benutzer aus oder geben Sie an, ob die Berechtigung für alle Benutzer gilt.

• Wählen Sie die Art des Urlaubs (z. B. Jahresurlaub, Krankheitsurlaub).

• Definieren Sie den Zeitraum und weisen Sie jedem Urlaubsanspruch die Anzahl der Tage zu.

So erstellen Sie einen Abwesenheitsantrag

• Navigieren Sie im HRM-Modul zum Abschnitt „Urlaub“.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Erstellen“, um Urlaub zu beantragen und das Urlaubsantragsformular auszufüllen.

Formular zur Erstellung eines Urlaubsantrags

• Benutzer

• Wählen Sie den Benutzer aus, der Urlaub beantragt.

• Art des Urlaubs

• Wählen Sie aus den konfigurierten Optionen die entsprechende Urlaubsart aus.

• Startdatum und Enddatum

• Geben Sie die Dauer des Urlaubs an.

• Dauer

• Wird automatisch anhand des Start- und Enddatums berechnet.

• Grund

• Geben Sie eine kurze Begründung für den Urlaubsantrag.

• Anhang

• Fügen Sie optional alle relevanten Dokumente oder Notizen bei.

Nach dem Absenden des Urlaubsantrags wird dieser aufgezeichnet und kann zu Nachverfolgungs- und Verwaltungszwecken auf der Seite mit der Urlaubsliste eingesehen werden. Dieser optimierte Prozess gewährleistet eine effiziente Bearbeitung von Urlaubsanträgen innerhalb der Organisation.