Làm Thế Nào để Tạo Một Yêu Cầu Nghỉ Phép?

Nghỉ phép là điều cần thiết để nhân viên nghỉ vì lý do cá nhân, bệnh tật hoặc nghỉ phép. Quản lý nghỉ phép hiệu quả đảm bảo hoạt động trơn tru bằng cách theo dõi, phê duyệt và tổ chức sự vắng mặt của nhân viên trong khi vẫn duy trì năng suất và mức độ nhân sự. Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy một môi trường làm việc lành mạnh và hỗ trợ sức khỏe của nhân viên.

Làm thế nào để tạo một Yêu cầu Nghỉ phép?

Để bắt đầu yêu cầu nghỉ phép, điều cần thiết là phải thiết lập các loại nghỉ phép và quyền lợi trong hệ thống HRM:

Các loại nghỉ phép

• Các loại nghỉ phép, chẳng hạn như nghỉ phép có trả lương, nghỉ ốm hoặc nghỉ phép cá nhân, có thể được định cấu hình trong phần Cài đặt của mô-đun HRM.

• Tùy chỉnh các loại nghỉ phép theo chính sách và yêu cầu của công ty bạn, chỉ định số ngày được phân bổ cho từng loại.

• Sử dụng biểu mẫu tạo Loại Nghỉ phép để xác định:

• Loại: Tên của loại nghỉ phép (ví dụ: Nghỉ phép hàng năm, Nghỉ ốm).

• Ngày/Năm: Số ngày được phân bổ mỗi năm cho loại nghỉ phép cụ thể.

Quyền rời bỏ

• Quyền nghỉ phép xác định việc phân bổ nghỉ phép cho từng người dùng và có thể được quản lý trong phần Cài đặt của mô-đun HRM.

• Tạo Quyền lợi Nghỉ phép bằng cách nhấn vào nút +Tạo và điền vào biểu mẫu tạo Quyền lợi Nghỉ phép:

• Chọn (những) người dùng hoặc chỉ định xem quyền có áp dụng cho tất cả người dùng hay không.

• Chọn loại nghỉ phép (ví dụ: Nghỉ phép hàng năm, Nghỉ ốm).

• Xác định khoảng thời gian và phân bổ số ngày cho mỗi Quyền nghỉ phép.

Để tạo một Yêu cầu Nghỉ phép

• Điều hướng đến phần Nghỉ phép trong mô-đun HRM.

• Nhấp vào nút +Tạo để yêu cầu nghỉ phép và hoàn thành mẫu yêu cầu nghỉ phép.

Biểu mẫu tạo yêu cầu nghỉ phép

• Người dùng

• Chọn người dùng yêu cầu nghỉ phép.

• Loại nghỉ phép

• Chọn loại nghỉ phép thích hợp từ các tùy chọn đã cấu hình.

• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc

• Chỉ định thời gian nghỉ phép.

• Khoảng thời gian

• Tự động tính toán dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

• Lý do

• Cung cấp một lời giải thích ngắn gọn cho yêu cầu nghỉ phép.

• Tập tin đính kèm

• Tùy chọn, đính kèm bất kỳ tài liệu hoặc ghi chú có liên quan.

Sau khi gửi yêu cầu nghỉ phép, nó sẽ được ghi lại và có thể xem trong trang danh sách nghỉ phép để theo dõi và quản lý. Quy trình hợp lý này đảm bảo xử lý hiệu quả các yêu cầu nghỉ phép trong tổ chức.