¿Cómo Crear Una Solicitud De Licencia?

Las licencias son esenciales para que los empleados se tomen un tiempo libre por motivos personales, enfermedad o vacaciones. La gestión eficiente de las licencias garantiza operaciones fluidas al rastrear, aprobar y organizar las ausencias de los empleados mientras se mantienen los niveles de productividad y dotación de personal. Desempeña un papel crucial a la hora de fomentar un entorno de trabajo saludable y apoyar el bienestar de los empleados.

¿Cómo crear una solicitud de licencia?

Para iniciar una solicitud de licencia, es esencial establecer los tipos de licencia y los derechos dentro del sistema HRM:

Tipos de licencia

• Los tipos de licencia, como remunerada, por enfermedad o personal, se pueden configurar en la sección Configuración del módulo HRM.

• Personalice los tipos de licencia de acuerdo con las políticas y requisitos de su empresa, especificando la cantidad de días asignados para cada tipo.

• Utilice el formulario de creación de Tipo de licencia para definir:

• Tipo: Nombre del tipo de licencia (por ejemplo, vacaciones anuales, licencia por enfermedad).

• Días/Año: Número de días asignados por año para el tipo de licencia específico.

Los derechos de licencias

• Los derechos de licencia determinan la asignación de licencias para usuarios individuales y se pueden administrar en la sección Configuración del módulo HRM.

• Cree derechos de licencia tocando el botón +Crear y completando el formulario de creación de derechos de licencia:

• Seleccione los usuarios o especifique si el derecho se aplica a todos los usuarios.

• Elija el tipo de licencia (por ejemplo, vacaciones anuales, licencia por enfermedad).

• Defina el período y asigne el número de días para cada Derecho de Licencia.

Para crear una solicitud de licencia

• Navegue a la sección Salir en el módulo HRM.

• Haga clic en el botón +Crear para solicitar licencia y completar el formulario de solicitud de licencia.

Formulario de creación de solicitud de licencia

• Usuario

• Seleccione el usuario que solicita la baja.

• Tipo de licencia

• Elija el tipo de licencia apropiado entre las opciones configuradas.

• Fecha de inicio y fecha de finalización

• Especifique la duración de la licencia.

• Duración

• Calculado automáticamente en función de las fechas de inicio y finalización.

• Razón

• Proporcione una breve explicación de la solicitud de licencia.

• Adjunto

• Opcionalmente, adjunte cualquier documento o nota relevante.

Después de enviar la solicitud de licencia, se registrará y podrá verse en la página de listado de licencias para fines de seguimiento y administración. Este proceso simplificado garantiza un manejo eficiente de las solicitudes de licencia dentro de la organización.