¿Cómo Crear Una Solicitud De Licencia?
Las licencias son esenciales para que los empleados se tomen un tiempo libre por motivos personales, enfermedad o vacaciones. La gestión eficiente de las licencias garantiza operaciones fluidas al rastrear, aprobar y organizar las ausencias de los empleados mientras se mantienen los niveles de productividad y dotación de personal. Desempeña un papel crucial a la hora de fomentar un entorno de trabajo saludable y apoyar el bienestar de los empleados.
¿Cómo crear una solicitud de licencia?
Para iniciar una solicitud de licencia, es esencial establecer los tipos de licencia y los derechos dentro del sistema HRM:
Tipos de licencia
Los tipos de licencia, como remunerada, por enfermedad o personal, se pueden configurar en la sección Configuración del módulo HRM.
Personalice los tipos de licencia de acuerdo con las políticas y requisitos de su empresa, especificando la cantidad de días asignados para cada tipo.
Utilice el formulario de creación de Tipo de licencia para definir:
Tipo: Nombre del tipo de licencia (por ejemplo, vacaciones anuales, licencia por enfermedad).
Días/Año: Número de días asignados por año para el tipo de licencia específico.
Los derechos de licencias
Los derechos de licencia determinan la asignación de licencias para usuarios individuales y se pueden administrar en la sección Configuración del módulo HRM.
Cree derechos de licencia tocando el botón +Crear y completando el formulario de creación de derechos de licencia:
Seleccione los usuarios o especifique si el derecho se aplica a todos los usuarios.
Elija el tipo de licencia (por ejemplo, vacaciones anuales, licencia por enfermedad).
Defina el período y asigne el número de días para cada Derecho de Licencia.
Para crear una solicitud de licencia
Navegue a la sección Salir en el módulo HRM.
Haga clic en el botón +Crear para solicitar licencia y completar el formulario de solicitud de licencia.
Formulario de creación de solicitud de licencia
Usuario
Seleccione el usuario que solicita la baja.
Tipo de licencia
Elija el tipo de licencia apropiado entre las opciones configuradas.
Fecha de inicio y fecha de finalización
Especifique la duración de la licencia.
Duración
Calculado automáticamente en función de las fechas de inicio y finalización.
Razón
Proporcione una breve explicación de la solicitud de licencia.
Adjunto
Opcionalmente, adjunte cualquier documento o nota relevante.
Después de enviar la solicitud de licencia, se registrará y podrá verse en la página de listado de licencias para fines de seguimiento y administración. Este proceso simplificado garantiza un manejo eficiente de las solicitudes de licencia dentro de la organización.