Comment Créer Une Demande De Congé?

Les congés sont essentiels pour que les employés puissent s'absenter pour des raisons personnelles, une maladie ou des vacances. Une gestion efficace des congés garantit le bon déroulement des opérations en suivant, en approuvant et en organisant les absences des employés tout en maintenant la productivité et les niveaux de dotation en personnel. Il joue un rôle crucial dans la promotion d’un environnement de travail sain et dans le bien-être des employés.

Comment créer une demande de congé?

Pour lancer une demande de congé, il est essentiel d'établir les types de congés et les droits au sein du système GRH :

Types de congés

• Les types de congés, tels que payés, de maladie ou personnels, peuvent être configurés dans la section Paramètres du module HRM.

• Personnalisez les types de congés en fonction des politiques et des exigences de votre entreprise, en spécifiant le nombre de jours alloués à chaque type.

• Utilisez le formulaire de création de type de congé pour définir :

• Type : Nom du type de congé (par exemple, congé annuel, congé de maladie).

• Jours/Année : Nombre de jours alloués par an pour le type de congé spécifique.

Laissez droit

• Les droits aux congés déterminent l'attribution des congés pour les utilisateurs individuels et peuvent être gérés dans la section Paramètres du module HRM.

• Créez des droits aux congés en appuyant sur le bouton +Créer et en remplissant le formulaire de création de droits aux congés :

• Sélectionnez le ou les utilisateurs ou spécifiez si le droit s'applique à tous les utilisateurs.

• Choisissez le type de congé (par exemple, congé annuel, congé de maladie).

• Définissez la période et attribuez le nombre de jours pour chaque droit au congé.

Pour créer une demande de congé

• Accédez à la section Congés dans le module GRH.

• Cliquez sur le bouton +Créer pour demander un congé et remplissez le formulaire de demande de congé.

Formulaire de création de demande de congé

• Utilisateur

• Sélectionnez l'utilisateur qui demande un congé.

• Type de congé

• Choisissez le type de congé approprié parmi les options configurées.

• Date de début et date de fin

• Précisez la durée du congé.

• Durée

• Calculé automatiquement en fonction des dates de début et de fin.

• Raison

• Fournissez une brève explication de la demande de congé.

• Pièce jointe

• Vous pouvez éventuellement joindre tous les documents ou notes pertinents.

Après avoir soumis la demande de congé, elle sera enregistrée et pourra être consultée sur la page de liste des congés à des fins de suivi et de gestion. Ce processus rationalisé garantit un traitement efficace des demandes de congé au sein de l’organisation.