Como Criar Uma Solicitação De Licença?

As licenças são essenciais para que os funcionários possam tirar folga por motivos pessoais, doença ou férias. O gerenciamento eficiente de licenças garante operações tranquilas, rastreando, aprovando e organizando as ausências dos funcionários, mantendo a produtividade e os níveis de pessoal. Desempenha um papel crucial na promoção de um ambiente de trabalho saudável e no apoio ao bem-estar dos funcionários.

Como criar um pedido de licença?

Para iniciar um pedido de licença, é essencial estabelecer os tipos e direitos de licença no sistema de GRH:

Tipos de licença

• Os tipos de licença, como remunerada, por doença ou pessoal, podem ser configurados na seção Configurações do módulo HRM.

• Personalize os tipos de licença de acordo com as políticas e requisitos da sua empresa, especificando o número de dias alocados para cada tipo.

• Utilize o formulário de criação do Tipo de Licença para definir:

• Tipo: Nome do tipo de licença (por exemplo, Licença Anual, Licença Médica).

• Dias/Ano: Número de dias alocados por ano para o tipo de licença específico.

Direito de licença

• Os direitos de licença determinam a alocação de licença para usuários individuais e podem ser gerenciados na seção Configurações do módulo HRM.

• Crie direitos de licença tocando no botão +Criar e preenchendo o formulário de criação de direito de licença:

• Selecione os usuários ou especifique se a autorização se aplica a todos os usuários.

• Escolha o tipo de licença (por exemplo, licença anual, licença médica).

• Defina o período e aloque o número de dias para cada Direito a Férias.

Para criar uma solicitação de licença

• Navegue até a seção Sair no módulo HRM.

• Clique no botão +Criar para solicitar licença e preencher o formulário de solicitação de licença.

Formulário de criação de solicitação de licença

• Do utilizador

• Selecione o usuário que está solicitando licença.

• Tipo de licença

• Escolha o tipo de licença apropriado nas opções configuradas.

• Data de início e data de término

• Especifique a duração da licença.

• Duração

• Calculado automaticamente com base nas datas de início e término.

• Razão

• Forneça uma breve explicação para o pedido de licença.

• Anexo

• Opcionalmente, anexe quaisquer documentos ou notas relevantes.

Após o envio da solicitação de licença, ela será registrada e poderá ser visualizada na página de listagem de licenças para fins de rastreamento e gerenciamento. Este processo simplificado garante o tratamento eficiente de solicitações de licença dentro da organização.