İzin Isteği Nasıl Oluşturulur?

İzinler, çalışanların kişisel nedenlerden, hastalıktan veya tatilden dolayı izin alması için gereklidir. Verimli izin yönetimi, üretkenliği ve personel düzeylerini korurken çalışanların devamsızlıklarını takip ederek, onaylayarak ve organize ederek görevsuz operasyonlar sağlar. Sağlıklı bir çalışma ortamının teşvik edilmesinde ve çalışanların refahının desteklenmesinde önemli bir rol oynar.

İzin Talebi nasıl oluşturulur?

Bir izin talebini başlatmak için HRM sistemi içerisinde izin türlerini ve yetkilerini oluşturmak önemlidir:

İzin Türleri

• Ücretli, hasta veya kişisel gibi izin türleri HRM modülünün Ayarlar bölümünde yapılandırılabilir.

• Her tür için ayrılan gün sayısını belirterek izin türlerini şirketinizin politikalarına ve gereksinimlerine göre özelleştirin.

• Aşağıdakileri tanımlamak için İzin Türü oluşturma formunu kullanın:

• Türü: İzin türünün adı (örn. Yıllık İzin, Hastalık İzni).

• Gün/Yıl: Belirli bir izin türüne yılda ayrılan gün sayısıdır.

Yetkiden Ayrılma

• İzin yetkileri, bireysel kullanıcılar için izin tahsisini belirler ve HRM modülünün Ayarlar bölümünde yönetilebilir.

• +Oluştur düğmesine dokunarak ve İzin Yetkisi oluşturma formunu doldurarak İzin Yetkileri oluşturun:

• Kullanıcıyı/kullanıcıları seçin veya yetkinin tüm kullanıcılar için geçerli olup olmadığını belirtin.

• İzin türünü seçin (örn. Yıllık İzin, Hastalık İzni).

• Her İzin Hakkı için süreyi tanımlayın ve gün sayısını tahsis edin.

İzin Talebi oluşturmak için

• HRM modülündeki Ayrılma bölümüne gidin.

• İzin istemek için +Oluştur butonuna tıklayın ve izin talep formunu doldurun.

İzin Talebi Oluşturma Formu

• Kullanıcı

• İzin isteyen kullanıcıyı seçin.

• İzin Türü

• Yapılandırılan seçeneklerden uygun izin türünü seçin.

• Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi

• İzin süresini belirtin.

• Süre

• Başlangıç ve bitiş tarihlerine göre otomatik olarak hesaplanır.

• Sebep

• İzin talebi için kısa bir açıklama yapın.

• EK

• İsteğe bağlı olarak ilgili belgeleri veya notları ekleyin.

İzin talebi gönderildikten sonra kayıt altına alınacak ve takip ve yönetim amacıyla izin listesi sayfasında görüntülenebilecektir. Bu kolaylaştırılmış süreç, kuruluş içindeki izin taleplerinin verimli bir şekilde ele alınmasını sağlar.