Jak Vytvořit Požadavek Na Dovolenou?

Dovolená je nezbytná pro zaměstnance, aby si vzali volno z osobních důvodů, nemoci nebo dovolené. Efektivní správa dovolené zajišťuje hladký provoz sledováním, schvalováním a organizováním nepřítomnosti zaměstnanců při zachování produktivity a úrovně zaměstnanců. Hraje klíčovou roli při podpoře zdravého pracovního prostředí a podpoře pohody zaměstnanců.

Jak vytvořit žádost o dovolenou?

Chcete-li zahájit žádost o dovolenou, je nezbytné stanovit typy dovolené a nároky v systému řízení lidských zdrojů:

Nechte Typy

• Typy dovolené, jako je placená, nemocná nebo osobní, lze konfigurovat v sekci Nastavení modulu HRM.

• Přizpůsobte typy dovolené podle zásad a požadavků vaší společnosti a uveďte počet dní přidělených pro každý typ.

• Pomocí formuláře pro vytvoření typu dovolené definujte:

• Typ: Název typu dovolené (např. Roční dovolená, Nemocenská).

• Dny/rok: Počet dní přidělených za rok pro konkrétní typ dovolené.

Opustit nárok

• Nároky na dovolenou určují přidělení dovolené pro jednotlivé uživatele a lze je spravovat v sekci Nastavení modulu HRM.

• Vytvořte nároky na dovolenou klepnutím na tlačítko +Vytvořit a vyplněním formuláře pro vytvoření nároku na dovolenou:

• Vyberte uživatele nebo určete, zda se oprávnění vztahuje na všechny uživatele.

• Vyberte typ dovolené (např. Roční dovolená, Nemocenská).

• Definujte období a přidělte počet dní pro každý nárok na dovolenou.

Chcete-li vytvořit žádost o dovolenou

• Přejděte do sekce Odejít v modulu HRM.

• Kliknutím na tlačítko + Vytvořit požádáte o dovolenou a vyplníte formulář žádosti o dovolenou.

Nechte formulář pro vytvoření žádosti

• Uživatel

• Vyberte uživatele, který požaduje dovolenou.

• Nechte Typ

• Vyberte vhodný typ dovolené z nakonfigurovaných možností.

• Datum zahájení a datum ukončení

• Uveďte délku dovolené.

• Doba trvání

• Automaticky se vypočítá na základě data zahájení a ukončení.

• Důvod

• Uveďte stručné vysvětlení žádosti o dovolenou.

• Příloha

• Případně připojte všechny relevantní dokumenty nebo poznámky.

Po odeslání žádosti o dovolenou bude zaznamenána a lze ji zobrazit na stránce se seznamem dovolené pro účely sledování a správy. Tento zjednodušený proces zajišťuje efektivní vyřizování žádostí o dovolenou v rámci organizace.