Bagaimana Cara Membuat Faktur?
Faktur adalah bagian penting dalam mengelola transaksi bisnis Anda dan memastikan pembayaran tepat waktu untuk layanan yang Anda berikan. Panduan ini memandu Anda melalui proses sederhana pembuatan faktur dalam Modul Penjualan, memungkinkan Anda menagih klien Anda secara efisien dan memelihara catatan keuangan yang akurat.
Buat Faktur
Mengakses Bagian Faktur
Arahkan ke Modul Penjualan sistem Anda.
Temukan bagian faktur, biasanya ditemukan di menu utama atau sidebar.
Memulai Pembuatan Faktur
Di bagian faktur, cari tombol "+ Buat" untuk mulai membuat faktur baru.
Klik tombol untuk mengakses formulir pembuatan faktur.
Mengisi Formulir Pembuatan Faktur
Formulir Pembuatan Faktur
Nama Pelanggan
Pilih pelanggan yang fakturnya dibuat.
Proyek
Jika berlaku, tentukan proyek yang terkait dengan faktur.
Tanggal faktur
Masukkan tanggal faktur.
Tenggat waktu
Tetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran yang diharapkan.
Jenis Diskon
Tunjukkan jenis diskon, jika ada, yang berlaku pada faktur.
Kambuh
Jika faktur berulang, centang kotak untuk menjaga agar faktur tetap dalam pola berulang.
Alamat pengiriman
Berikan alamat pengiriman jika berbeda dengan alamat penagihan.
alamat tagihan
Masukkan alamat penagihan untuk pelanggan.
Tambahkan Item
Pilih item atau layanan yang akan disertakan dalam faktur.
Untuk setiap item, tentukan:
Harga satuan
Harga per unit barang atau jasa.
Kuantitas
Jumlah unit atau jam untuk layanan.
Pajak
Jika berlaku, tentukan tarif pajak untuk item tersebut.
Menyimpan Faktur
Tinjau detail faktur untuk mengetahui keakuratannya.
Simpan faktur dengan mengklik tombol "Simpan" atau "Buat".
Mengelola Faktur
Setelah disimpan, invoice akan dicantumkan pada halaman daftar invoice di Modul Penjualan.
Status faktur awalnya akan disetel ke "Belum dibayar".
Dari halaman daftar invoice, Anda dapat mengedit, mendownload, atau menghapus invoice sesuai kebutuhan.
Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat membuat dan mengelola faktur untuk layanan yang Anda berikan secara efisien. Proses ini memastikan penagihan yang cepat, memfasilitasi kelancaran transaksi keuangan, dan membantu menjaga catatan terorganisir untuk operasi bisnis Anda.