Hoe Maak Je Een Factuur?

Facturering is een essentieel onderdeel van het beheer van uw zakelijke transacties en het garanderen van tijdige betaling voor de diensten die u levert. Deze gids leidt u door het eenvoudige proces van het maken van facturen binnen de Verkoopmodule, zodat u uw klanten efficiënt kunt factureren en nauwkeurige financiële gegevens kunt bijhouden.

Factuur maken

Toegang tot het factuurgedeelte

• Navigeer naar de Verkoopmodule van uw systeem.

• Zoek het factuurgedeelte, meestal te vinden in het hoofdmenu of de zijbalk.

Initiëren van het aanmaken van facturen

• Zoek in het factuurgedeelte naar de knop "+ Maken" om een nieuwe factuur te maken.

• Klik op de knop om naar het formulier voor het maken van facturen te gaan.

• Het formulier voor het maken van facturen invullen

Formulier voor het maken van facturen

• Klantnaam

• Selecteer de klant voor wie de factuur wordt gegenereerd.

• Project

• Indien van toepassing specificeert u het project dat bij de factuur hoort.

• Factuur datum

• Vul de datum van de factuur in.

• Deadline

• Stel de vervaldatum in waarop de betaling wordt verwacht.

• Kortingstype

• Geef aan welk type korting, indien van toepassing, van toepassing is op de factuur.

• Herhaling

• Als de factuur terugkerend is, vinkt u het selectievakje aan om de factuur in het herhalingspatroon te houden.

• Verzendingsadres

• Geef het verzendadres op als dit afwijkt van het factuuradres.

• Facturatie adres

• Voer het factuuradres van de klant in.

• Items toevoegen

• Selecteer de artikelen of diensten die op de factuur moeten worden vermeld.

• Specificeer voor elk artikel:

• Eenheid prijs

• De prijs per eenheid van het artikel of de dienst.

• Hoeveelheid

• Het aantal eenheden of uren voor de service.

• Belasting

• Geef, indien van toepassing, het belastingtarief voor het artikel op.

De factuur opslaan

• Controleer de factuurgegevens op juistheid.

• Sla de factuur op door op de knop "Opslaan" of "Aanmaken" te klikken.

Facturen beheren

• Eenmaal opgeslagen, wordt de factuur vermeld op de factuurpagina in de Verkoopmodule.

• De status van de factuur wordt in eerste instantie ingesteld op 'Onbetaald'.

• Vanaf de factuuroverzichtpagina kunt u indien nodig facturen bewerken, downloaden of verwijderen.

Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u op efficiënte wijze facturen maken en beheren voor de diensten die u levert. Dit proces zorgt voor een snelle facturering, vergemakkelijkt soepele financiële transacties en helpt bij het bijhouden van georganiseerde gegevens voor uw bedrijfsactiviteiten.