Comment Créer Une Facture?

La facturation est un élément essentiel pour gérer vos transactions commerciales et garantir le paiement dans les délais des services que vous fournissez. Ce guide vous guide à travers le processus simple de création de factures dans le module Ventes, vous permettant de facturer efficacement vos clients et de maintenir des dossiers financiers précis.

Créer une facture

Accéder à la section Facture

• Accédez au module de vente de votre système.

• Localisez la section de facture, généralement trouvée dans le menu principal ou la barre latérale.

Lancement de la création de factures

• Dans la section facture, recherchez le bouton « + Créer » pour commencer à créer une nouvelle facture.

• Cliquez sur le bouton pour accéder au formulaire de création de facture.

• Remplir le formulaire de création de facture

Formulaire de création de facture

• Nom du client

• Sélectionnez le client pour lequel la facture est générée.

• Projet

• Le cas échéant, précisez le projet associé à la facture.

• Date de facture

• Saisissez la date de la facture.

• Date d'échéance

• Fixez la date d’échéance à laquelle le paiement est attendu.

• Type de remise

• Indiquez le type de rabais, le cas échéant, applicable à la facture.

• Récurrence

• Si la facture est récurrente, cochez la case pour conserver la facture dans le modèle de récurrence.

• adresse de livraison

• Indiquez l'adresse de livraison si elle est différente de l'adresse de facturation.

• adresse de facturation

• Saisissez l'adresse de facturation du client.

• Ajouter des articles

• Sélectionnez les articles ou services à inclure dans la facture.

• Pour chaque élément, précisez :

• Prix ​​unitaire

• Le prix unitaire de l'article ou du service.

• Quantité

• La quantité d'unités ou d'heures pour le service.

• Impôt

• Le cas échéant, précisez le taux de taxe de l'article.

Sauvegarder la facture

• Vérifiez les détails de la facture pour en vérifier l'exactitude.

• Enregistrez la facture en cliquant sur le bouton "Enregistrer" ou "Créer".

Gestion des factures

• Une fois enregistrée, la facture sera répertoriée dans la page de liste des factures du module de vente.

• Le statut de la facture sera initialement défini sur « Impayé ».

• À partir de la page de liste des factures, vous pouvez modifier, télécharger ou supprimer des factures selon vos besoins.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez créer et gérer efficacement les factures pour les services que vous fournissez. Ce processus garantit une facturation rapide, facilite les transactions financières fluides et permet de conserver des registres organisés pour vos opérations commerciales.