Fatura Nasıl Oluşturulur?
Faturalandırma, ticari işlemlerinizi yönetmenin ve sağladığınız hizmetler için ödemenin zamanında yapılmasını sağlamanın önemli bir parçasıdır. Bu kılavuz, Satış Modülü içinde fatura oluşturmanın basit sürecinde size yol göstererek müşterilerinize verimli bir şekilde faturalandırmanıza ve doğru mali kayıtlar tutmanıza olanak tanır.
Fatura oluşturmak
Fatura Bölümüne Erişim
Sisteminizin Satış Modülüne gidin.
Genellikle ana menüde veya kenar çubuğunda bulunan fatura bölümünü bulun.
Fatura Oluşturmayı Başlatma
Yeni bir fatura oluşturmaya başlamak için fatura bölümünde "+ Oluştur" düğmesini arayın.
Fatura oluşturma formuna ulaşmak için butona tıklayın.
Fatura Oluşturma Formunun Doldurulması
Fatura Oluşturma Formu
müşteri adı
Faturanın oluşturulacağı müşteriyi seçin.
Proje
Varsa faturayla ilişkili projeyi belirtin.
Fatura tarihi
Fatura tarihini girin.
Bitiş tarihi
Ödemenin beklendiği vade tarihini ayarlayın.
İndirim Türü
Varsa faturaya uygulanan indirim türünü belirtiniz.
Tekrarlama
Fatura yineleniyorsa, faturayı yinelenme düzeninde tutmak için onay kutusunu işaretleyin.
Gönderi Adresi
Fatura adresinden farklıysa teslimat adresini belirtin.
Fatura Adresi
Müşterinin fatura adresini girin.
Öğe Ekle
Faturaya dahil edilecek kalemleri veya hizmetleri seçin.
Her öğe için şunları belirtin:
Birim fiyat
Ürün veya hizmetin birim fiyatı.
Miktar
Hizmetin birim veya saat miktarı.
Vergi
Varsa, öğenin vergi oranını belirtin.
Faturanın Kaydedilmesi
Doğruluk için fatura ayrıntılarını inceleyin.
"Kaydet" veya "Oluştur" düğmesini tıklayarak faturayı kaydedin.
Faturaları Yönetme
Fatura kaydedildikten sonra Satış Modülü içindeki fatura listeleme sayfasında listelenecektir.
Faturanın durumu başlangıçta "Ödenmemiş" olarak ayarlanacaktır.
Fatura listeleme sayfasından faturaları gerektiği gibi düzenleyebilir, indirebilir veya silebilirsiniz.
Bu basit adımları izleyerek sağladığınız hizmetlere ilişkin faturaları verimli bir şekilde oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Bu süreç faturalandırmanın hızlı yapılmasını sağlar, finansal işlemlerin görevsuz bir şekilde yapılmasını kolaylaştırır ve ticari faaliyetlerinize ilişkin kayıtların düzenli tutulmasına yardımcı olur.