Bagaimana Cara Menghasilkan Penggajian?
Untuk mengelola penggajian secara efektif, penting untuk memulai dengan membuat profil karyawan dalam sistem Anda. Berikut panduan langkah demi langkah tentang cara menghasilkan penggajian secara efisien:
Buat Profil Karyawan
Arahkan ke modul Penggajian dan temukan bagian Karyawan.
Klik tombol "+ Buat" untuk memulai proses pembuatan karyawan.
Formulir Pembuatan Karyawan
Isikan data pegawai pada form yang telah disediakan, antara lain:
Informasi pribadi
Nama
Nama lengkap karyawan tersebut.
Penamaan
Judul pekerjaan atau posisi yang dipegang oleh karyawan.
identitas pegawai
Pengidentifikasi unik yang diberikan kepada karyawan untuk tujuan pelacakan.
Surel
Alamat email karyawan untuk tujuan komunikasi.
Kompensasi
Jenis Gaji
Jenis struktur gaji, seperti per jam, bulanan, atau tahunan.
Anda dapat membuat jenis gaji dari modul Pengaturan Penggajian.
CTC (Biaya bagi Perusahaan)
Total biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk mempekerjakan individu, termasuk gaji, tunjangan, dan bonus.
Cara Pembayaran
Metode pembayaran pilihan karyawan, seperti setoran langsung atau cek.
Anda dapat membuat metode pembayaran dari modul Pengaturan Penggajian.
Rincian bank
Informasi tentang rekening bank karyawan untuk setoran gaji.
Tanggal Bergabung & Tanggal Keluar
Tanggal Bergabung
Tanggal ketika karyawan tersebut bergabung dengan perusahaan.
Tanggal Keluar
Tanggal ketika karyawan meninggalkan perusahaan, jika berlaku.
Informasi Kontrak
Dipekerjakan Sebagai
Peran atau posisi spesifik di mana karyawan tersebut dipekerjakan.
Anda dapat membuat posisi pekerjaan dari modul Pengaturan Penggajian.
Waktu Kerja Mingguan
Jumlah jam kerja yang diharapkan karyawan per minggu.
Rincian Pajak Penghasilan
Informasi terkait pemotongan pajak penghasilan pegawai, termasuk nomor pokok wajib pajak dan status pengajuan pajak.
Detail Asuransi Sosial
Rincian mengenai iuran asuransi sosial, jika berlaku, seperti nomor asuransi dan besaran iuran.
Menghasilkan Penggajian
Ada dua metode utama untuk menghasilkan penggajian:
Metode 1: Ikhtisar Penggajian
Akses modul Ikhtisar Penggajian
Klik tombol "Hasilkan Penggajian" dalam modul Ikhtisar Penggajian.
Pilih bulan dan tahun yang diinginkan di mana Anda ingin menghasilkan gaji.
Klik tombol "Buat" dan kemudian lanjutkan dengan mengklik tombol "Hasilkan" yang terletak di sudut kanan bawah.
Metode 2: Gaji
Akses Modul Gaji.
Klik pada bagian Gaji untuk melihat gaji karyawan.
Ketuk tombol “lihat” untuk menavigasi ke halaman gaji yang ditetapkan, tempat Anda dapat mengedit atau menghapus pembayaran dan pemotongan.
Lanjutkan ke opsi pembuatan penggajian
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menghasilkan penggajian karyawan Anda secara efisien, memastikan distribusi kompensasi yang akurat dan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan.