Wie Generiere Ich Gehaltsabrechnung?

Um die Gehaltsabrechnung effektiv zu verwalten, ist es wichtig, zunächst Mitarbeiterprofile in Ihrem System zu erstellen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur effizienten Erstellung von Gehaltsabrechnungen:

Erstellen Sie Mitarbeiterprofile

• Navigieren Sie zum Modul „Gehaltsabrechnung“ und suchen Sie den Abschnitt „Mitarbeiter“.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Erstellen“, um den Mitarbeitererstellungsprozess zu starten.

Formular zur Mitarbeitererstellung

Füllen Sie die Mitarbeiterdaten im bereitgestellten Formular aus, einschließlich:

Persönliche Angaben

• Name

• Der vollständige Name des Mitarbeiters.

• Bezeichnung

• Die Berufsbezeichnung oder Position des Mitarbeiters.

• Angestellten ID

• Eine eindeutige Kennung, die dem Mitarbeiter zu Nachverfolgungszwecken zugewiesen wird.

• Email

• Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters für Kommunikationszwecke.

Entschädigung

• Gehaltsart

• Die Art der Gehaltsstruktur, z. B. stündlich, monatlich oder jährlich.

• Sie können die Gehaltsart im Modul „Lohn- und Gehaltsabrechnungseinstellungen“ erstellen.

• CTC (Kosten für das Unternehmen)

• Die Gesamtkosten, die dem Unternehmen für die Beschäftigung der Person entstehen, einschließlich Gehalt, Sozialleistungen und Prämien.

• Bezahlverfahren

• Die bevorzugte Zahlungsmethode des Mitarbeiters, z. B. Direkteinzahlung oder Scheck.

• Sie können eine Zahlungsmethode über das Modul „Lohn- und Gehaltsabrechnungseinstellungen“ erstellen.

• Bankdaten

• Informationen zum Bankkonto des Mitarbeiters für Gehaltseinzahlungen.

Beitrittsdatum und Austrittsdatum

• Beitrittsdatum

• Das Datum, an dem der Mitarbeiter dem Unternehmen beigetreten ist.

• Austrittsdatum

• Gegebenenfalls das Datum, an dem der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

Vertragsinformation

• Angestellt als

• Die spezifische Rolle oder Position, für die der Mitarbeiter eingestellt wird.

• Sie können eine Anstellungsstelle über das Modul „Lohn- und Gehaltsabrechnungseinstellungen“ erstellen.

• Wöchentliche Arbeitszeit

• Die Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter voraussichtlich pro Woche arbeiten wird.

Einzelheiten zur Einkommensteuer

Informationen zum Einkommensteuerabzug des Mitarbeiters, einschließlich Steueridentifikationsnummer und Steuererklärungsstatus.

Angaben zur Sozialversicherung

Angaben zu ggf. anfallenden Sozialversicherungsbeiträgen wie Versicherungsnummer und Beitragssätze.

Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen

Es gibt zwei Hauptmethoden zur Erstellung der Gehaltsabrechnung:

Methode 1: Übersicht über die Gehaltsabrechnung

• Greifen Sie auf das Modul „Gehaltsübersicht“ zu

• Klicken Sie im Modul „Gehaltsabrechnungsübersicht“ auf die Schaltfläche „Gehaltsabrechnung erstellen“.

• Wählen Sie den gewünschten Monat und das gewünschte Jahr aus, für den Sie eine Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen möchten.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ und dann auf die Schaltfläche „Generieren“ in der unteren rechten Ecke.

Methode 2: Gehalt

• Greifen Sie auf das Gehaltsmodul zu.

• Klicken Sie auf den Abschnitt „Gehalt“, um die Gehälter der Mitarbeiter anzuzeigen.

• Tippen Sie auf die Schaltfläche „Ansicht“, um zur Seite „Gehalt festlegen“ zu navigieren, wo Sie Zahlungen und Abzüge bearbeiten oder löschen können.

• Fahren Sie mit den Optionen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung fort

  
  

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter effizient erstellen und so eine genaue Vergütungsverteilung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherstellen.