Comment Générer La Paie?

Pour gérer efficacement la paie, il est essentiel de commencer par créer des profils d'employés au sein de votre système. Voici un guide étape par étape sur la façon de générer efficacement la paie :

Créer des profils d'employés

• Accédez au module Paie et localisez la section Employé.

• Cliquez sur le bouton « + Créer » pour lancer le processus de création d'employé.

Formulaire de création d'employé

Remplissez les détails de l'employé dans le formulaire fourni, notamment :

Informations personnelles

• Nom

• Le nom complet de l'employé.

• Désignation

• Le titre du poste ou le poste occupé par le salarié.

• ID d'employé

• Un identifiant unique attribué à l'employé à des fins de suivi.

• E-mail

• L'adresse e-mail de l'employé à des fins de communication.

Compensation

• Type de salaire

• Le type de structure salariale, par exemple horaire, mensuel ou annuel.

• Vous pouvez créer le type de salaire à partir du module Paramètres de paie.

• CTC (coût pour l'entreprise)

• Le coût total supporté par l'entreprise pour l'emploi de l'individu, y compris le salaire, les avantages sociaux et les primes.

• Mode de paiement

• Le mode de paiement préféré de l'employé, comme le dépôt direct ou le chèque.

• Vous pouvez créer un mode de paiement à partir du module Paramètres de paie.

• Coordonnées bancaires

• Informations sur le compte bancaire de l'employé pour les dépôts de salaire.

Date d'adhésion et date de sortie

• Date d'inscription

• La date à laquelle le salarié a rejoint l'entreprise.

• Date de sortie

• La date à laquelle le salarié quitte l'entreprise, le cas échéant.

Informations sur le contrat

• Employé comme

• Le rôle ou le poste spécifique pour lequel l'employé est embauché.

• Vous pouvez créer un poste salarié à partir du module Paramètres de paie.

• Temps de travail hebdomadaire

• Le nombre d'heures que l'employé est censé travailler par semaine.

Détails de l'impôt sur le revenu

Informations relatives à la retenue d'impôt sur le revenu pour l'employé, y compris le numéro d'identification fiscale et le statut de déclaration fiscale.

Détails de l'assurance sociale

Détails concernant les cotisations d'assurance sociale, le cas échéant, comme le numéro d'assurance et les taux de cotisation.

Générer la paie

Il existe deux méthodes principales pour générer la paie :

Méthode 1 : aperçu de la paie

• Accéder au module Aperçu de la Paie

• Cliquez sur le bouton « Générer la paie » dans le module Aperçu de la paie.

• Sélectionnez le mois et l'année souhaités pour lesquels vous souhaitez générer la paie.

• Cliquez sur le bouton « Créer », puis cliquez sur le bouton « Générer » situé dans le coin inférieur droit.

Méthode 2 : Salaire

• Accédez au module Salaire.

• Cliquez sur la section Salaire pour consulter les salaires des employés.

• Appuyez sur le bouton « Afficher » pour accéder à la page de salaire définie, où vous pouvez modifier ou supprimer les paiements et les retenues.

• Passer aux options de génération de paie

  
  

En suivant ces étapes, vous pouvez générer efficacement la paie de vos employés, garantissant ainsi une répartition précise de la rémunération et le respect des exigences réglementaires.