Jak Generovat Mzdu?
Pro efektivní správu mezd je zásadní začít vytvořením profilů zaměstnanců ve vašem systému. Zde je návod krok za krokem, jak efektivně generovat mzdy:
Vytvořte profily zaměstnanců
Přejděte do modulu Mzdy a vyhledejte sekci Zaměstnanec.
Kliknutím na tlačítko „+ Vytvořit“ zahájíte proces vytváření zaměstnance.
Formulář pro vytvoření zaměstnance
Vyplňte údaje o zaměstnanci v poskytnutém formuláři, včetně:
Osobní informace
Název
Celé jméno zaměstnance.
Označení
Pracovní pozice nebo pozice, kterou zaměstnanec zastává.
ID zaměstnance
Jedinečný identifikátor přidělený zaměstnanci pro účely sledování.
E-mailem
E-mailová adresa zaměstnance pro účely komunikace.
Kompenzace
Typ platu
Typ struktury platu, například hodinová, měsíční nebo roční.
Druh mzdy vytvoříte z modulu Nastavení mezd.
CTC (Cost to Company)
Celkové náklady vynaložené společností na zaměstnávání jednotlivce, včetně platu, benefitů a bonusů.
Způsob platby
Preferovaný způsob platby pro zaměstnance, jako je přímý vklad nebo šek.
Způsob platby můžete vytvořit z modulu Nastavení mezd.
Bankovní detaily
Informace o bankovním účtu zaměstnance pro zálohy na mzdu.
Datum připojení a datum ukončení
Datum připojení
Datum, kdy zaměstnanec nastoupil do společnosti.
Datum ukončení
Datum, kdy zaměstnanec opustí společnost, popř.
Informace o smlouvě
Zaměstnán jako
Konkrétní role nebo pozice, na kterou je zaměstnanec najat.
Pracovní pozici můžete vytvořit z modulu Nastavení mezd.
Týdenní pracovní doba
Počet hodin, které má zaměstnanec za týden odpracovat.
Podrobnosti o dani z příjmu
Informace související se srážkou daně z příjmu zaměstnance, včetně daňového identifikačního čísla a stavu daňového přiznání.
Podrobnosti o sociálním pojištění
Podrobnosti o příspěvcích na sociální pojištění, jsou-li použitelné, jako je číslo pojištění a sazby příspěvků.
Generování mezd
Existují dva základní způsoby generování mezd:
Metoda 1: Přehled mezd
Vstupte do modulu Přehled mezd
Klikněte na tlačítko "Generovat mzdy" v modulu Přehled mezd.
Vyberte požadovaný měsíc a rok, pro který chcete generovat mzdu.
Klikněte na tlačítko "Vytvořit" a poté pokračujte kliknutím na tlačítko "Generovat" umístěné v pravém dolním rohu.
Metoda 2: Plat
Vstupte do modulu Mzdy.
Kliknutím na sekci Plat zobrazíte platy zaměstnanců.
Klepnutím na tlačítko „zobrazit“ přejdete na stránku nastavených platů, kde můžete upravit nebo smazat platby a srážky.
Pokračujte k možnostem generování mezd
Dodržením těchto kroků můžete efektivně generovat mzdy pro své zaměstnance a zajistit přesné rozdělení odměn a soulad s regulačními požadavky.