¿Cómo Generar Nómina?

Para gestionar eficazmente la nómina, es fundamental empezar por crear perfiles de empleados dentro de su sistema. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo generar nómina de forma eficiente:

Crear perfiles de empleados

• Navegue hasta el módulo Nómina y localice la sección Empleado.

• Haga clic en el botón "+ Crear" para iniciar el proceso de creación de empleados.

Formulario de creación de empleados

Complete los detalles del empleado en el formulario proporcionado, que incluye:

Informacion personal

• Nombre

• El nombre completo del empleado.

• Designación

• El cargo o puesto que ocupa el empleado.

• ID de empleado

• Un identificador único asignado al empleado con fines de seguimiento.

• Correo electrónico

• La dirección de correo electrónico del empleado a efectos de comunicación.

Compensación

• Tipo de salario

• El tipo de estructura salarial, como por hora, mensual o anual.

• Puede crear el tipo de salario desde el módulo Configuración de nómina.

• CTC (Costo para la empresa)

• El costo total incurrido por la empresa para emplear al individuo, incluidos salario, beneficios y bonificaciones.

• Método de pago

• El método de pago preferido por el empleado, como depósito directo o cheque.

• Puede crear un método de pago desde el módulo Configuración de nómina.

• Detalles del banco

• Información sobre la cuenta bancaria del empleado para depósitos de nómina.

Fecha de incorporación y fecha de salida

• Dia de ingreso

• La fecha en que el empleado se incorporó a la empresa.

• Fecha de salida

• La fecha en que el empleado deja la empresa, si corresponde.

Información del contrato

• Empleado como

• El rol o puesto específico para el cual se contrata al empleado.

• Puede crear un puesto de empleado desde el módulo Configuración de nómina.

• Tiempo de trabajo semanal

• El número de horas que se espera que el empleado trabaje por semana.

Detalles del impuesto sobre la renta

• Información relacionada con la retención del impuesto sobre la renta del empleado, incluido el número de identificación fiscal y el estado civil para efectos de la declaración de impuestos.

Detalles del seguro social

• Detalles sobre las cotizaciones a la seguridad social, si corresponde, como el número de seguro y las tasas de cotización.

Generando Nómina

Hay dos métodos principales para generar nómina:

Método 1: descripción general de la nómina

• Acceda al módulo Resumen de nómina

• Haga clic en el botón "Generar Nómina" dentro del módulo Resumen de Nómina.

• Seleccione el mes y año deseado para el cual desea generar la nómina.

• Haga clic en el botón "Crear" y luego proceda a hacer clic en el botón "Generar" ubicado en la esquina inferior derecha.

Método 2: salario

• Accede al Módulo de Salario.

• Haga clic en la sección Salario para ver los salarios de los empleados.

• Toque el botón "ver" para navegar a la página de configuración de salario, donde puede editar o eliminar pagos y deducciones.

• Pasar a las opciones de generación de nómina

  
  

Si sigue estos pasos, podrá generar nóminas de manera eficiente para sus empleados, garantizando una distribución precisa de la compensación y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios.