Làm Thế Nào để Tạo Bảng Lương?

Để quản lý bảng lương hiệu quả, điều quan trọng là bắt đầu bằng cách tạo hồ sơ nhân viên trong hệ thống của bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo bảng lương hiệu quả:

Tạo hồ sơ nhân viên

• Điều hướng đến mô-đun Bảng lương và tìm phần Nhân viên.

• Nhấp vào nút "+ Tạo" để bắt đầu quá trình tạo nhân viên.

Biểu mẫu tạo nhân viên

Điền thông tin chi tiết về nhân viên vào biểu mẫu được cung cấp, bao gồm:

Thông tin cá nhân

• Tên

• Tên đầy đủ của nhân viên.

• chỉ định

• Chức danh công việc hoặc vị trí mà nhân viên nắm giữ.

• Mã hiệu công nhân

• Mã định danh duy nhất được gán cho nhân viên nhằm mục đích theo dõi.

• E-mail

• Địa chỉ email của nhân viên cho mục đích liên lạc.

Đền bù

• Loại lương

• Loại cơ cấu tiền lương, chẳng hạn như theo giờ, hàng tháng hoặc hàng năm.

• Bạn có thể tạo loại lương từ mô-đun Cài đặt bảng lương.

• CTC (Chi phí cho công ty)

• Tổng chi phí mà công ty phải chịu khi tuyển dụng cá nhân, bao gồm tiền lương, phúc lợi và tiền thưởng.

• Phương thức thanh toán

• Phương thức thanh toán ưa thích của nhân viên, chẳng hạn như gửi tiền trực tiếp hoặc séc.

• Bạn có thể tạo phương thức thanh toán từ mô-đun Cài đặt bảng lương.

• Thông tin chi tiết ngân hàng

• Thông tin về tài khoản ngân hàng của người lao động để gửi tiền lương.

Ngày tham gia và ngày thoát

• Ngày tham gia

• Ngày nhân viên gia nhập công ty.

• Ngày thoát

• Ngày nhân viên rời công ty, nếu có.

Thông tin hợp đồng

• Sử dụng như

• Vai trò hoặc vị trí cụ thể mà nhân viên được thuê.

• Bạn có thể tạo một vị trí được tuyển dụng từ mô-đun Cài đặt Bảng lương.

• Thời gian làm việc hàng tuần

• Số giờ nhân viên dự kiến làm việc mỗi tuần.

Chi tiết thuế thu nhập

• Thông tin liên quan đến việc khấu trừ thuế thu nhập cho nhân viên, bao gồm mã số thuế và tình trạng nộp thuế.

Chi tiết bảo hiểm xã hội

• Thông tin chi tiết về đóng góp bảo hiểm xã hội, nếu có, chẳng hạn như số bảo hiểm và tỷ lệ đóng góp.

Tạo bảng lương

Có hai phương pháp chính để tạo bảng lương:

Phương pháp 1: Tổng quan về bảng lương

• Truy cập mô-đun Tổng quan về Bảng lương

• Nhấp vào nút "Tạo bảng lương" trong mô-đun Tổng quan về bảng lương.

• Chọn tháng và năm mong muốn mà bạn muốn tạo bảng lương.

• Nhấp vào nút "Tạo" và sau đó tiếp tục nhấp vào nút "Tạo" nằm ở góc dưới cùng bên phải.

Cách 2: Lương

• Truy cập mô-đun tiền lương.

• Bấm vào phần Lương để xem lương nhân viên.

• Nhấn vào nút “xem” để điều hướng đến trang mức lương đã đặt, nơi bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa các khoản thanh toán và khấu trừ.

• Tiến hành các tùy chọn tạo bảng lương

  
  

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo bảng lương cho nhân viên của mình một cách hiệu quả, đảm bảo phân bổ thù lao chính xác và tuân thủ các yêu cầu quy định.