Hoe Payroll Genereren?

Om de salarisadministratie effectief te beheren, is het van cruciaal belang om te beginnen met het aanmaken van werknemersprofielen binnen uw systeem. Hier vindt u een stapsgewijze handleiding voor het efficiënt genereren van salarisadministratie:

Werknemersprofielen maken

• Navigeer naar de Payroll-module en zoek het gedeelte Medewerker.

• Klik op de knop "+ Aanmaken" om het proces voor het aanmaken van medewerkers te starten.

Formulier voor het aanmaken van medewerkers

Vul de werknemersgegevens in het verstrekte formulier in, inclusief:

Persoonlijke informatie

• Naam

• De volledige naam van de werknemer.

• Aanduiding

• De functietitel of functie die de werknemer bekleedt.

• Medewerker-ID

• Een unieke identificatiecode die aan de werknemer wordt toegewezen voor trackingdoeleinden.

• E-mail

• Het e-mailadres van de medewerker voor communicatiedoeleinden.

Een vergoeding

• Salaristype

• Het type salarisstructuur, zoals per uur, maandelijks of jaarlijks.

• U kunt het salaristype aanmaken in de module Salarisinstellingen.

• CTC (kosten voor bedrijf)

• De totale kosten die het bedrijf heeft gemaakt om de persoon in dienst te nemen, inclusief salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en bonussen.

• Betalingsmiddel

• De betaalmethode die de werknemer de voorkeur geeft, zoals directe storting of cheque.

• U kunt een betaalmethode aanmaken vanuit de module Salarisinstellingen.

• Bankgegevens

• Informatie over de bankrekening van de werknemer voor salarisstortingen.

Datum van toetreding en datum van vertrek

• Datum van toetreding

• De datum waarop de werknemer in dienst is getreden bij het bedrijf.

• Uitgangsdatum

• De datum waarop de werknemer het bedrijf verlaat, indien van toepassing.

Contractinformatie

• Werkzaam als

• De specifieke rol of functie waarvoor de medewerker wordt aangenomen.

• Vanuit de module Salarisinstellingen kunt u een dienstverband aanmaken.

• Wekelijkse werktijd

• Het aantal uren dat de werknemer naar verwachting per week zal werken.

Gegevens inkomstenbelasting

Informatie met betrekking tot de inhouding van inkomstenbelasting voor de werknemer, inclusief belastingidentificatienummer en belastingaangiftestatus.

Gegevens sociale verzekeringen

Gegevens over sociale verzekeringspremies, indien van toepassing, zoals verzekeringsnummer en premietarieven.

Het genereren van salarisadministratie

Er zijn twee primaire methoden voor het genereren van salarisadministratie:

Methode 1: Salarisoverzicht

• Ga naar de module Salarisoverzicht

• Klik op de knop "Genereer Loonlijst" in de module Loonoverzicht.

• Selecteer de gewenste maand en het jaar waarvoor u de salarisadministratie wilt genereren.

• Klik op de knop "Maken" en klik vervolgens op de knop "Genereren" in de rechteronderhoek.

Methode 2: Salaris

• Ga naar de Salarismodule.

• Klik op de sectie Salaris om de salarissen van werknemers te bekijken.

• Tik op de knop “bekijken” om naar de pagina met het ingestelde salaris te navigeren, waar u betalingen en inhoudingen kunt bewerken of verwijderen.

• Ga verder naar de opties voor het genereren van loonlijsten

  
  

Door deze stappen te volgen, kunt u op efficiënte wijze de salarisadministratie voor uw werknemers genereren, waardoor een nauwkeurige beloningsverdeling en naleving van wettelijke vereisten wordt gegarandeerd.