Bordro Nasıl Oluşturulur?
Bordroyu etkili bir şekilde yönetmek için sisteminizde çalışan profilleri oluşturarak başlamak çok önemlidir. İşte bordroyu verimli bir şekilde nasıl oluşturacağınıza dair adım adım kılavuz:
Çalışan Profilleri Oluşturun
Bordro modülüne gidin ve Çalışan bölümünü bulun.
Çalışan oluşturma sürecini başlatmak için "+ Oluştur" düğmesine tıklayın.
Çalışan Oluşturma Formu
Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, sağlanan formdaki çalışan ayrıntılarını doldurun:
Kişisel bilgi
İsim
Çalışanın tam adı.
Tanım
Çalışanın sahip olduğu iş unvanı veya pozisyonu.
Çalışan kimliği
İzleme amacıyla çalışana atanan benzersiz bir tanımlayıcı.
E-posta
Çalışanın iletişim amaçlı e-posta adresi.
Tazminat
Maaş Türü
Saatlik, aylık veya yıllık gibi maaş yapısının türü.
Maaş türünü Bordro Ayarları modülünden oluşturabilirsiniz.
CTC (Şirkete Maliyet)
Maaş, sosyal haklar ve ikramiyeler de dahil olmak üzere, bireyin işe alınması için şirketin katlandığı toplam maliyet.
Ödeme yöntemi
Doğrudan mevduat veya çek gibi çalışan için tercih edilen ödeme yöntemi.
Bordro Ayarları modülünden ödeme yöntemi oluşturabilirsiniz.
Banka detayları
Çalışanın maaş mevduatı için banka hesabına ilişkin bilgiler.
Katılma Tarihi ve Çıkış Tarihi
Katılma Tarihi
Çalışanın şirkete katıldığı tarih.
Çıkış Tarihi
Varsa, çalışanın şirketten ayrıldığı tarih.
Sözleşme Bilgileri
Olarak İstihdam Edilen
Çalışanın işe alındığı spesifik rol veya pozisyon.
Bordro Ayarları modülünden istihdam pozisyonu oluşturabilirsiniz.
Haftalık Çalışma Süresi
Çalışanın haftada çalışması beklenen saat sayısı.
Gelir Vergisi Detayları
Vergi kimlik numarası ve vergi beyanname durumu da dahil olmak üzere, çalışana yönelik gelir vergisi stopajına ilişkin bilgiler.
Sosyal Sigorta Detayları
Varsa, sigorta numarası ve katkı oranları gibi sosyal sigorta katkılarıyla ilgili ayrıntılar.
Bordro Oluşturma
Bordro oluşturmanın iki temel yöntemi vardır:
Yöntem 1: Bordroya Genel Bakış
Bordroya Genel Bakış modülüne erişin
Bordroya Genel Bakış modülünde "Bordro Oluştur" butonuna tıklayın.
Bordro oluşturmak istediğiniz ayı ve yılı seçin.
"Oluştur" butonuna tıklayın ve ardından sağ alt köşede bulunan "Oluştur" butonuna tıklayarak ilerleyin.
Yöntem 2: Maaş
Maaş Modülüne erişin.
Çalışan maaşlarını görüntülemek için Maaş bölümüne tıklayın.
Ödemeleri ve kesintileri düzenleyebileceğiniz veya silebileceğiniz ayarlanan maaş sayfasına gitmek için "görüntüle" düğmesine dokunun.
Bordro oluşturma seçeneklerine ilerleyin
Bu adımları izleyerek çalışanlarınız için verimli bir şekilde maaş bordrosu oluşturabilir, doğru ücret dağılımını ve yasal gerekliliklere uyumu sağlayabilirsiniz.