Bagaimana Cara Membuat Konsepsi Dan Biaya Suatu Proyek?
Konsepsi dan penetapan biaya merupakan tahapan penting dalam perencanaan proyek atau layanan, di mana persyaratan diuraikan dan aspek keuangan dihitung untuk pelaksanaan yang efektif. Ini melibatkan pemahaman kebutuhan klien, menetapkan tujuan proyek, menentukan ruang lingkup, dan memperkirakan biaya untuk memastikan keberhasilan pengiriman dalam parameter yang ditentukan.
Buat Konsepsi dan Penetapan Biaya
Navigasi ke Modul Konsepsi dan Penetapan Biaya
Akses modul yang ditunjuk dalam sistem manajemen proyek Anda.
Buat Konsepsi dan Penetapan Biaya
Ketuk tombol +buat untuk memulai proses penetapan biaya untuk proyek atau layanan.
Isi Formulir Penetapan Biaya Konsepsi Proyek
Berikan detail proyek penting seperti nama organisasi, informasi klien, nama proyek, dan detail pemohon.
Konsepsi Proyek & Formulir Pembuatan Biaya
Ikuti proses 8 langkah untuk memahami persyaratan proyek secara komprehensif:
Detail Proyek
Nama OrganisasiNama organisasi yang melaksanakan proyek.
Nama Klien: Nama klien yang menugaskan proyek.
Email Klien: Email kontak klien.
Nama Proyek: Nama atau judul proyek.
Diminta Oleh: Orang dalam organisasi yang memulai permintaan proyek.
Ringkasan & Pendahuluan: Menguraikan gambaran umum dan tujuan proyek.
Pembuahan
Kebutuhan/tugas: Identifikasi kebutuhan atau tugas klien yang ingin diatasi oleh proyek.
Sasaran: Sasaran yang jelas yang ingin dicapai oleh proyek.
Jenis Pengguna: Deskripsi audiens atau pengguna proyek yang dituju.
Ruang Lingkup: Batasan dan hasil proyek yang ditentukan.
Fitur
Epic: Pengelompokan fitur terkait tingkat tinggi.
Judul: Nama fitur atau fungsi.
Waktu untuk Menyelesaikan: Perkiraan waktu yang diperlukan untuk mengimplementasikan fitur ini.
Teknologi
Platform: Platform target untuk menyebarkan proyek (misalnya web, seluler).
Tumpukan Teknologi: Daftar teknologi dan alat yang diperlukan untuk pengembangan.
Responsif Seluler: Indikasi apakah proyek perlu dioptimalkan untuk perangkat seluler.
Hasil kerja
Penyertaan Proyek: Item atau layanan yang termasuk dalam cakupan proyek.
Pengecualian Proyek: Item atau layanan yang secara eksplisit tidak termasuk dalam cakupan proyek.
Catatan & Asumsi: Komentar atau asumsi tambahan yang relevan dengan hasil proyek.
Linimasa
Modul: Perincian proyek menjadi segmen atau fase yang lebih kecil.
Tanggal Mulai dan Berakhir: Tanggal mulai dan selesai yang dijadwalkan untuk setiap modul.
Biaya
Judul: Nama atau deskripsi item biaya (misalnya modul, fitur).
Biaya: Perkiraan biaya yang terkait dengan item tersebut.
Tarif Per Jam: Tarif per jam jika berlaku, digunakan untuk menghitung total biaya.
Syarat pembayaran
Syarat: Ketentuan atau ketentuan yang mengatur pembayaran proyek sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Tinjau dan Perbarui
Pastikan semua rincian diisi secara akurat dan perbarui konsepsi dan informasi biaya.
Pengajuan dan Persetujuan
Menyerahkan konsepsi akhir dan biaya kepada klien untuk disetujui atau didiskusikan lebih lanjut.
Finalisasi
Setelah disetujui, selesaikan konsepsi dan rincian biaya untuk melanjutkan pelaksanaan proyek.
Dengan membuat dan mengevaluasi konsepsi dan penetapan biaya secara cermat, organisasi dapat memastikan proyek direncanakan dengan baik, didanai secara memadai, dan dilaksanakan secara efisien untuk memenuhi harapan klien dan tujuan bisnis.