Wie Erstelle Ich Eine Konzeption Und Kosten Eines Projekts?
Konzeption und Kostenkalkulation sind entscheidende Phasen in der Projekt- oder Serviceplanung, in denen die Anforderungen dargelegt und die finanziellen Aspekte für eine effektive Ausführung berechnet werden. Dazu gehört es, die Kundenbedürfnisse zu verstehen, Projektziele festzulegen, den Umfang zu bestimmen und die Kosten abzuschätzen, um eine erfolgreiche Lieferung innerhalb definierter Parameter sicherzustellen.
Erstellen Sie Konzeption und Kostenkalkulation
Navigieren Sie zum Konzeptions- und Kostenmodul
Greifen Sie auf das entsprechende Modul in Ihrem Projektmanagementsystem zu.
Erstellen Sie Konzeption und Kostenkalkulation
Tippen Sie auf die Schaltfläche „+Erstellen“, um den Kostenkalkulationsprozess für das Projekt oder die Dienstleistung zu starten.
Füllen Sie das Kostenformular für die Projektkonzeption aus
Geben Sie wichtige Projektdetails an, z. B. den Namen der Organisation, Kundeninformationen, Projektnamen und Angaben zum Antragsteller.
Formular zur Projektkonzeption und Kostenerstellung
Befolgen Sie den 8-Schritte-Prozess, um die Projektanforderungen umfassend zu verstehen:
Projekt Details
Name der OrganisationName der Organisation, die das Projekt durchführt.
Kundenname: Name des Kunden, der das Projekt in Auftrag gibt.
Kunden-E-Mail: Kontakt-E-Mail des Kunden.
Projektname: Name oder Titel des Projekts.
Angefordert von: Person innerhalb der Organisation, die die Projektanfrage initiiert.
Zusammenfassung und Einführung: Überblick und Zweck des Projekts.
Konzeption
Bedürfnisse/Aufgaben: Identifizierung der Anforderungen oder Aufgaben des Kunden, die mit dem Projekt angegangen werden sollen.
Ziele: Klare Ziele, die das Projekt erreichen möchte.
Benutzertyp: Beschreibung der beabsichtigten Zielgruppe oder Benutzer des Projekts.
Umfang: Definierte Grenzen und Ergebnisse des Projekts.
Merkmale
Episch: Eine Gruppierung verwandter Funktionen auf hoher Ebene.
Titel: Name des Features oder der Funktionalität.
Zeit bis zur Fertigstellung: Geschätzte Zeit, die für die Implementierung der Funktion erforderlich ist.
Technologie
Plattformen: Zielplattformen für die Bereitstellung des Projekts (z. B. Web, Mobilgerät).
Technologie-Stack: Liste der für die Entwicklung erforderlichen Technologien und Tools.
Mobile Responsive: Angabe, ob das Projekt für mobile Geräte optimiert werden muss.
Leistungen
Projekteinschlüsse: Artikel oder Dienstleistungen, die im Projektumfang enthalten sind.
Projektausschlüsse: Artikel oder Dienstleistungen, die ausdrücklich nicht im Projektumfang enthalten sind.
Hinweise und Annahmen: Zusätzliche Kommentare oder Annahmen, die für die Projektergebnisse relevant sind.
Zeitleiste
Module: Aufteilung des Projekts in kleinere Segmente oder Phasen.
Start- und Endtermine: Geplante Start- und Abschlusstermine für jedes Modul.
Kalkulation
Titel: Name oder Beschreibung des Kostenelements (z. B. Modul, Funktion).
Kosten: Geschätzte mit dem Artikel verbundene Kosten.
Stundensatz: Stundensatz, falls zutreffend, der zur Berechnung der Gesamtkosten verwendet wird.
Zahlungsbedingungen
Bedingungen: Bedingungen oder Konditionen, die die Zahlung für das Projekt gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens regeln.
Überprüfung und Aktualisierung
Stellen Sie sicher, dass alle Details korrekt ausgefüllt sind, und aktualisieren Sie die Konzept- und Kosteninformationen.
Einreichung und Genehmigung
Legen Sie dem Kunden die endgültige Konzeption und Kostenkalkulation zur Genehmigung oder weiteren Diskussion vor.
Finalisierung
Nach der Genehmigung finalisieren Sie die Konzept- und Kostendetails, um mit der Projektausführung fortzufahren.
Durch die sorgfältige Erstellung und Bewertung von Konzepten und Kosten können Unternehmen sicherstellen, dass Projekte gut geplant, ausreichend finanziert und effizient ausgeführt werden, um die Erwartungen der Kunden und Geschäftsziele zu erfüllen.