Làm Thế Nào để Tạo Ra Quan Niệm Và Chi Phí Của Một Dự án?
Lên kế hoạch và tính toán chi phí là những giai đoạn quan trọng trong quá trình lập kế hoạch dự án hoặc dịch vụ, trong đó các yêu cầu được vạch ra và các khía cạnh tài chính được tính toán để thực hiện hiệu quả. Nó liên quan đến việc hiểu nhu cầu của khách hàng, đặt mục tiêu dự án, xác định phạm vi và ước tính chi phí để đảm bảo phân phối thành công trong các thông số đã xác định.
Tạo ý tưởng và tính toán chi phí
Điều hướng đến Mô-đun hình thành và tính toán chi phí
Truy cập mô-đun được chỉ định trong hệ thống quản lý dự án của bạn.
Tạo ý tưởng và tính toán chi phí
Chạm vào nút +tạo để bắt đầu quá trình tính chi phí cho dự án hoặc dịch vụ.
Điền vào biểu mẫu dự toán chi phí dự án
Cung cấp các thông tin chi tiết cần thiết về dự án như tên tổ chức, thông tin khách hàng, tên dự án và thông tin chi tiết về người yêu cầu.
Biểu mẫu lập dự án và lập dự toán
Thực hiện theo quy trình 8 bước để hiểu toàn diện các yêu cầu của dự án:
Chi tiết dự án
Tên tổ chức Tên tổ chức thực hiện dự án.
Tên khách hàng: Tên khách hàng thực hiện dự án.
Email khách hàng: Email liên hệ của khách hàng.
Tên dự án: Tên hoặc tên dự án.
Người yêu cầu: Người trong tổ chức đưa ra yêu cầu dự án.
Tóm tắt & Giới thiệu: Phác thảo tổng quan và mục đích của dự án.
Quan niệm
Nhu cầu/nhiệm vụ: Xác định các yêu cầu của khách hàng hoặc các nhiệm vụ mà dự án hướng tới giải quyết.
Mục tiêu: Mục tiêu rõ ràng mà dự án dự định đạt được.
Loại người dùng: Mô tả đối tượng hoặc người dùng dự định của dự án.
Phạm vi: Xác định ranh giới và sản phẩm bàn giao của dự án.
Đặc trưng
Sử thi: Một nhóm cấp cao các tính năng liên quan.
Tiêu đề: Tên của tính năng hoặc chức năng.
Thời gian hoàn thành: Thời gian ước tính cần thiết để triển khai tính năng.
Công nghệ
Nền tảng: Nền tảng mục tiêu để triển khai dự án (ví dụ: web, thiết bị di động).
Ngăn xếp công nghệ: Danh sách các công nghệ và công cụ cần thiết để phát triển.
Mobile Responsive: Cho biết liệu dự án có cần được tối ưu hóa cho thiết bị di động hay không.
Sản phẩm bàn giao
Bao gồm dự án: Các hạng mục hoặc dịch vụ có trong phạm vi dự án.
Loại trừ dự án: Các hạng mục hoặc dịch vụ rõ ràng không có trong phạm vi dự án.
Ghi chú & Giả định: Các nhận xét hoặc giả định bổ sung liên quan đến sản phẩm bàn giao của dự án.
Mốc thời gian
Mô-đun: Chia dự án thành các phân đoạn hoặc giai đoạn nhỏ hơn.
Ngày bắt đầu và ngày kết thúc: Ngày bắt đầu và ngày hoàn thành theo lịch trình cho mỗi mô-đun.
Tính chi phí
Tiêu đề: Tên hoặc mô tả của hạng mục chi phí (ví dụ: mô-đun, tính năng).
Chi phí: Chi phí ước tính liên quan đến mặt hàng.
Tỷ lệ mỗi giờ: Tỷ lệ hàng giờ nếu có, được sử dụng để tính tổng chi phí.
Điều khoản thanh toán
Điều khoản: Điều kiện hoặc điều khoản chi phối việc thanh toán cho dự án theo yêu cầu của công ty bạn.
Xem xét và cập nhật
Đảm bảo tất cả các chi tiết được điền chính xác và cập nhật thông tin về ý tưởng và chi phí.
Đệ trình và phê duyệt
Gửi ý tưởng cuối cùng và chi phí cho khách hàng để phê duyệt hoặc thảo luận thêm.
Quyết toán
Sau khi được phê duyệt, hãy hoàn thiện ý tưởng và chi phí chi tiết để tiến hành thực hiện dự án.
Bằng cách tạo ra và đánh giá một cách tỉ mỉ ý tưởng và chi phí, các tổ chức có thể đảm bảo các dự án được lên kế hoạch tốt, được cấp vốn đầy đủ và thực hiện hiệu quả để đáp ứng mong đợi của khách hàng và mục tiêu kinh doanh.