¿Cómo Crear La Concepción Y El Costo De Un Proyecto?
La concepción y el cálculo de costos son etapas cruciales en la planificación de proyectos o servicios, donde se describen los requisitos y se calculan los aspectos financieros para una ejecución efectiva. Implica comprender las necesidades del cliente, establecer los objetivos del proyecto, determinar el alcance y estimar los costos para garantizar una entrega exitosa dentro de los parámetros definidos.
Crear concepción y costeo
Navegue al módulo de Concepción y Costeo
Acceda al módulo designado dentro de su sistema de gestión de proyectos.
Crear concepción y costeo
Toque el botón +crear para iniciar el proceso de cálculo de costos para el proyecto o servicio.
Complete el formulario de costos de concepción del proyecto
Proporcione detalles esenciales del proyecto, como el nombre de la organización, la información del cliente, el nombre del proyecto y los detalles del solicitante.
Formulario de concepción del proyecto y creación de costos
Siga el proceso de 8 pasos para comprender de manera integral los requisitos del proyecto:
detalles del proyecto
Nombre de la organización Nombre de la organización que realiza el proyecto.
Nombre del Cliente: Nombre del cliente que encarga el proyecto.
Email del Cliente: Email de contacto del cliente.
Nombre del Proyecto: Nombre o título del proyecto.
Solicitado por: Persona dentro de la organización que inicia la solicitud del proyecto.
Resumen e introducción: descripción general y propósito del proyecto.
Concepción
Necesidades/Problemas: Identificación de los requisitos del cliente o problemas que el proyecto pretende abordar.
Metas: Objetivos claros que el proyecto pretende alcanzar.
Tipo de usuario: Descripción de la audiencia o usuarios previstos del proyecto.
Alcance: Límites definidos y entregables del proyecto.
Características
Epic: una agrupación de alto nivel de características relacionadas.
Título: Nombre de la característica o funcionalidad.
Tiempo de finalización: tiempo estimado necesario para implementar la función.
Tecnología
Plataformas: plataformas de destino para implementar el proyecto (por ejemplo, web, móvil).
Pila de tecnología: lista de tecnologías y herramientas necesarias para el desarrollo.
Mobile Responsive: Indicación de si el proyecto necesita optimizarse para dispositivos móviles.
Entregables
Inclusiones del proyecto: Artículos o servicios incluidos en el alcance del proyecto.
Exclusiones del proyecto: Artículos o servicios explícitamente no incluidos en el alcance del proyecto.
Notas y supuestos: comentarios o supuestos adicionales relevantes para los entregables del proyecto.
Línea de tiempo
Módulos: Desglose del proyecto en segmentos o fases más pequeñas.
Fechas de inicio y finalización: fechas programadas de inicio y finalización para cada módulo.
Costo
Título: Nombre o descripción del elemento de costo (por ejemplo, módulo, característica).
Costo: Costo estimado asociado al artículo.
Tarifa por hora: tarifa por hora, si corresponde, utilizada para calcular el costo total.
Términos de pago
Términos: Condiciones o términos que rigen el pago del proyecto según el requerimiento de su empresa.
Revisar y actualizar
Asegúrese de que todos los detalles se completen con precisión y actualice la información de concepción y costos.
Presentación y aprobación
Envíe la concepción finalizada y el costo al cliente para su aprobación o discusión adicional.
Finalización
Una vez aprobado, finalizar los detalles de concepción y costeo para proceder con la ejecución del proyecto.
Al crear y evaluar meticulosamente la concepción y los costos, las organizaciones pueden garantizar que los proyectos estén bien planificados, financiados adecuadamente y ejecutados de manera eficiente para cumplir con las expectativas de los clientes y los objetivos comerciales.