Bagaimana Cara Menetapkan Peran Kepada Pengguna?
Menetapkan peran adalah aspek mendasar dari manajemen pengguna dalam sistem apa pun. Hal ini melibatkan penetapan serangkaian izin dan tanggung jawab khusus untuk pengguna berdasarkan peran organisasi mereka. Dengan menetapkan peran secara efektif, administrator memastikan bahwa pengguna memiliki akses yang sesuai terhadap sumber daya dan fungsi, meningkatkan keamanan, efisiensi, dan operasi yang efisien dalam sistem.
Tetapkan Peran
Untuk menetapkan peran kepada pengguna, mulailah dengan membuat peran dalam sistem:
Buat Peran
Akses bagian peran dalam modul HRM.
Klik tombol +Buat untuk memulai pembuatan peran.
Isi formulir pembuatan peran, dengan menyediakan:
Nama Peran: Tentukan nama deskriptif untuk peran tersebut.
Deskripsi: Secara opsional, berikan detail tentang tanggung jawab atau izin peran tersebut.
Tetapkan Peran untuk Pengguna
Setelah peran dibuat, navigasikan ke bagian pengguna dalam modul HRM.
Buat profil pengguna baru atau edit yang sudah ada.
Selama pembuatan atau pengeditan pengguna, tetapkan peran yang relevan kepada pengguna.
Izin Peran Khusus
Untuk menetapkan izin peran tertentu ke suatu jenis peran, ikuti langkah-langkah berikut:
Navigasikan ke jenis peran yang Anda buat dan arahkan kursor ke sana untuk menampilkan opsi "ubah izin".
Klik pada jenis peran, yang akan mengarahkan Anda ke halaman daftar izin peran.
Di sini, Anda dapat mengaktifkan kotak centang untuk memberikan atau mencabut izin untuk jenis peran tertentu dalam organisasi Anda.
Izin dapat mencakup hak melihat, membuat, menghapus, dan mengedit.
Anda memiliki fleksibilitas untuk memperbarui izin peran kapan saja agar selaras dengan kebutuhan organisasi yang terus berkembang.
Lihat Karyawan yang Ditugaskan
Setelah peran ditetapkan ke pengguna, Anda dapat melihat karyawan yang dikategorikan berdasarkan perannya masing-masing.
Hal ini memfasilitasi organisasi dan manajemen, memastikan pengguna memiliki akses dan izin yang sesuai berdasarkan peran mereka dalam sistem.