Come Assegnare Ruoli Agli Utenti?
L'assegnazione dei ruoli è un aspetto fondamentale della gestione degli utenti all'interno di qualsiasi sistema. Implica la definizione di insiemi specifici di autorizzazioni e responsabilità per gli utenti in base ai loro ruoli organizzativi. Assegnando i ruoli in modo efficace, gli amministratori garantiscono che gli utenti abbiano un accesso adeguato alle risorse e alle funzionalità, promuovendo sicurezza, efficienza e operazioni semplificate all'interno del sistema.
Assegnare ruoli
Per assegnare ruoli agli utenti, inizia creando ruoli all'interno del sistema:
Crea ruoli
Accedi alla sezione ruoli nel modulo HRM.
Fare clic sul pulsante +Crea per avviare la creazione del ruolo.
Compila il modulo di creazione del ruolo, fornendo:
Nome ruolo: definire un nome descrittivo per il ruolo.
Descrizione: facoltativamente, fornire dettagli sulle responsabilità o sulle autorizzazioni del ruolo.
Assegnare ruoli agli utenti
Dopo aver creato i ruoli, vai alla sezione utente all'interno del modulo HRM.
Crea un nuovo profilo utente o modificane uno esistente.
Durante la creazione o la modifica dell'utente, assegnare i ruoli rilevanti all'utente.
Autorizzazioni di ruolo specifiche
Per assegnare autorizzazioni di ruolo specifiche a un tipo di ruolo, attenersi alla seguente procedura:
Passa al tipo di ruolo che hai creato e passa il mouse sopra per visualizzare l'opzione "modifica autorizzazioni".
Fai clic sul tipo di ruolo, che ti reindirizzerà alla pagina di elenco delle autorizzazioni del ruolo.
Qui puoi attivare/disattivare le caselle di controllo per concedere o revocare autorizzazioni per tipi di ruolo specifici all'interno della tua organizzazione.
Le autorizzazioni possono includere privilegi di visualizzazione, creazione, eliminazione e modifica.
Hai la flessibilità di aggiornare le autorizzazioni dei ruoli in qualsiasi momento per allinearti alle esigenze organizzative in evoluzione.
Visualizza i dipendenti assegnati
Una volta assegnati i ruoli agli utenti, è possibile visualizzare i dipendenti classificati in base ai rispettivi ruoli.
Ciò facilita l'organizzazione e la gestione, garantendo agli utenti accessi e autorizzazioni appropriati in base ai loro ruoli all'interno del sistema.