Jak Přiřadit Role Uživatelům?
Přidělování rolí je základním aspektem správy uživatelů v rámci jakéhokoli systému. Zahrnuje definování konkrétních sad oprávnění a odpovědností pro uživatele na základě jejich organizačních rolí. Efektivním přidělováním rolí správci zajišťují, že uživatelé mají odpovídající přístup ke zdrojům a funkcím, čímž podporují zabezpečení, efektivitu a zjednodušené operace v rámci systému.
Přidělte role
Chcete-li uživatelům přiřadit role, začněte vytvořením rolí v systému:
Vytvořte role
Vstupte do sekce rolí v modulu HRM.
Kliknutím na tlačítko + Vytvořit zahájíte vytváření role.
Vyplňte formulář pro vytvoření role a uveďte:
Název role: Definujte popisný název pro roli.
Popis: Volitelně uveďte podrobnosti o povinnostech nebo oprávněních role.
Přidělte uživatelům role
Po vytvoření rolí přejděte do uživatelské sekce v modulu HRM.
Vytvořte nový uživatelský profil nebo upravte stávající.
Při vytváření nebo úpravě uživatele přiřaďte uživateli příslušné role.
Konkrétní oprávnění role
Chcete-li přiřadit konkrétní oprávnění role k typu role, postupujte takto:
Přejděte na typ role, který jste vytvořili, a umístěte na něj ukazatel myši. Zobrazí se možnost „změnit oprávnění“.
Klikněte na typ role, který vás přesměruje na stránku se seznamem oprávnění role.
Zde můžete zaškrtnutím políček udělit nebo zrušit oprávnění pro konkrétní typy rolí ve vaší organizaci.
Oprávnění mohou zahrnovat oprávnění pro prohlížení, vytváření, mazání a úpravy.
Máte možnost kdykoli aktualizovat oprávnění rolí tak, aby odpovídala vyvíjejícím se potřebám organizace.
Zobrazit přidělené zaměstnance
Jakmile jsou role přiřazeny uživatelům, můžete zobrazit zaměstnance roztříděné podle jejich příslušných rolí.
To usnadňuje organizaci a správu a zajišťuje uživatelům odpovídající přístup a oprávnění na základě jejich rolí v systému.