Wie Kann Ich Benutzern Rollen Zuweisen?
Die Zuweisung von Rollen ist ein grundlegender Aspekt der Benutzerverwaltung in jedem System. Dabei geht es darum, bestimmte Berechtigungen und Verantwortlichkeiten für Benutzer basierend auf ihren organisatorischen Rollen zu definieren. Durch die effektive Zuweisung von Rollen stellen Administratoren sicher, dass Benutzer angemessenen Zugriff auf Ressourcen und Funktionen haben, was Sicherheit, Effizienz und optimierte Abläufe innerhalb des Systems fördert.
Rollen zuweisen
Um Benutzern Rollen zuzuweisen, erstellen Sie zunächst Rollen im System:
Erstellen Sie Rollen
Greifen Sie auf den Abschnitt „Rollen“ im HRM-Modul zu.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Erstellen“, um die Rollenerstellung zu starten.
Füllen Sie das Formular zur Rollenerstellung aus und geben Sie Folgendes an:
Rollenname: Definieren Sie einen beschreibenden Namen für die Rolle.
Beschreibung: Geben Sie optional Details zu den Verantwortlichkeiten oder Berechtigungen der Rolle an.
Weisen Sie Benutzern Rollen zu
Navigieren Sie nach dem Erstellen der Rollen zum Benutzerbereich im HRM-Modul.
Erstellen Sie ein neues Benutzerprofil oder bearbeiten Sie ein vorhandenes.
Weisen Sie dem Benutzer beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers die entsprechenden Rollen zu.
Spezifische Rollenberechtigungen
Um einem Rollentyp bestimmte Rollenberechtigungen zuzuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Navigieren Sie zu dem von Ihnen erstellten Rollentyp und bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um die Option „Berechtigungen ändern“ anzuzeigen.
Klicken Sie auf den Rollentyp, um zur Seite mit der Liste der Rollenberechtigungen weitergeleitet zu werden.
Hier können Sie Kontrollkästchen aktivieren, um Berechtigungen für bestimmte Rollentypen innerhalb Ihrer Organisation zu erteilen oder zu widerrufen.
Zu den Berechtigungen können Berechtigungen zum Anzeigen, Erstellen, Löschen und Bearbeiten gehören.
Sie haben die Flexibilität, Rollenberechtigungen jederzeit zu aktualisieren, um sie an sich ändernde organisatorische Anforderungen anzupassen.
Zugeordnete Mitarbeiter anzeigen
Sobald den Benutzern Rollen zugewiesen wurden, können Sie die Mitarbeiter nach ihren jeweiligen Rollen kategorisiert anzeigen.
Dies erleichtert die Organisation und Verwaltung und stellt sicher, dass Benutzer basierend auf ihren Rollen im System über den entsprechenden Zugriff und die entsprechenden Berechtigungen verfügen.