Hoe Kan Ik Gebruikers Toewijzen Aan Gebruikers?
Het toewijzen van rollen is een fundamenteel aspect van gebruikersbeheer binnen elk systeem. Het omvat het definiëren van specifieke sets machtigingen en verantwoordelijkheden voor gebruikers op basis van hun organisatorische rollen. Door rollen effectief toe te wijzen, zorgen beheerders ervoor dat gebruikers de juiste toegang hebben tot bronnen en functionaliteiten, waardoor de veiligheid, efficiëntie en gestroomlijnde activiteiten binnen het systeem worden bevorderd.
Wijs rollen toe
Om rollen aan gebruikers toe te wijzen, begint u met het aanmaken van rollen binnen het systeem:
Maak rollen
Ga naar het rollengedeelte in de HRM-module.
Klik op de knop +Maken om het maken van rollen te starten.
Vul het formulier voor het aanmaken van rollen in en vermeld:
Rolnaam: Definieer een beschrijvende naam voor de rol.
Beschrijving: Geef optioneel details op over de verantwoordelijkheden of machtigingen van de rol.
Wijs rollen toe aan gebruikers
Nadat de rollen zijn aangemaakt, navigeert u naar het gebruikersgedeelte binnen de HRM-module.
Maak een nieuw gebruikersprofiel aan of bewerk een bestaand profiel.
Wijs tijdens het aanmaken of bewerken van een gebruiker de relevante rollen toe aan de gebruiker.
Specifieke rolmachtigingen
Volg deze stappen om specifieke rolmachtigingen toe te wijzen aan een roltype:
Navigeer naar het roltype dat u heeft gemaakt en beweeg eroverheen om de optie 'machtigingen wijzigen' weer te geven.
Klik op het roltype. U wordt dan doorgestuurd naar de pagina met rolmachtigingen.
Hier kunt u selectievakjes inschakelen om machtigingen voor specifieke roltypen binnen uw organisatie te verlenen of in te trekken.
Tot de machtigingen kunnen rechten voor het bekijken, maken, verwijderen en bewerken behoren.
U heeft de flexibiliteit om rolmachtigingen op elk gewenst moment bij te werken om deze aan te passen aan de veranderende behoeften van de organisatie.
Bekijk toegewezen medewerkers
Zodra rollen aan gebruikers zijn toegewezen, kunt u de werknemers bekijken die zijn gecategoriseerd onder hun respectievelijke rollen.
Dit vergemakkelijkt de organisatie en het beheer en zorgt ervoor dat gebruikers de juiste toegang en machtigingen hebben op basis van hun rol binnen het systeem.