Comment Attribuer Des Rôles Aux Utilisateurs?
L'attribution de rôles est un aspect fondamental de la gestion des utilisateurs au sein de tout système. Cela implique de définir des ensembles spécifiques d'autorisations et de responsabilités pour les utilisateurs en fonction de leurs rôles organisationnels. En attribuant efficacement les rôles, les administrateurs garantissent que les utilisateurs disposent d'un accès approprié aux ressources et aux fonctionnalités, favorisant ainsi la sécurité, l'efficacité et la rationalisation des opérations au sein du système.
Attribuer des rôles
Pour attribuer des rôles aux utilisateurs, commencez par créer des rôles dans le système :
Créer des rôles
Accédez à la section rôles dans le module GRH.
Cliquez sur le bouton +Créer pour lancer la création de rôle.
Remplissez le formulaire de création de rôle en fournissant :
Nom du rôle : définissez un nom descriptif pour le rôle.
Description : éventuellement, fournissez des détails sur les responsabilités ou les autorisations du rôle.
Attribuer des rôles aux utilisateurs
Une fois les rôles créés, accédez à la section utilisateur dans le module HRM.
Créez un nouveau profil utilisateur ou modifiez-en un existant.
Lors de la création ou de la modification d'un utilisateur, attribuez les rôles appropriés à l'utilisateur.
Autorisations de rôle spécifiques
Pour attribuer des autorisations de rôle spécifiques à un type de rôle, procédez comme suit :
Accédez au type de rôle que vous avez créé et passez la souris dessus pour afficher l'option « modifier les autorisations ».
Cliquez sur le type de rôle, ce qui vous redirigera vers la page de liste des autorisations de rôle.
Ici, vous pouvez cocher les cases pour accorder ou révoquer des autorisations pour des types de rôles spécifiques au sein de votre organisation.
Les autorisations peuvent inclure des privilèges d'affichage, de création, de suppression et de modification.
Vous avez la possibilité de mettre à jour les autorisations de rôle à tout moment pour vous adapter à l'évolution des besoins de l'organisation.
Afficher les employés affectés
Une fois les rôles attribués aux utilisateurs, vous pouvez afficher les employés classés sous leurs rôles respectifs.
Cela facilite l'organisation et la gestion, garantissant que les utilisateurs disposent d'un accès et d'autorisations appropriés en fonction de leurs rôles au sein du système.