¿Cómo Crear Una Reunión?
En el proceso de programación y organización de reuniones, ChetsPMS proporciona un enfoque simplificado para crear y gestionar reuniones de manera eficiente. Siga estos pasos dentro del Módulo de reuniones para programar una reunión productiva.
Para crear una reunión
Para establecer una reunión, siga estos pasos dentro del Módulo de Reunión:
Acceder al Módulo de Reuniones
Utilice la barra lateral izquierda de la pantalla.
Haga clic en el módulo "Reunión" para abrir el listado de categorías.
Iniciar la creación de una reunión
Dentro de la página de la reunión, ubique el botón "+Crear".
Al hacer clic en este botón, accederá a una página dedicada para crear una reunión.
Formulario de creación de reuniones
Este formulario captura detalles esenciales para facilitar la gestión eficaz de las reuniones.
Formulario de creación de reuniones
Complete los siguientes detalles para crear una reunión:
Título de la reunión
Proporcione un título conciso que represente el propósito o tema de la reunión.
Hora de inicio y hora de finalización
Especifique las horas de inicio y conclusión para una programación precisa.
Proyecto
Asociar la reunión con un proyecto específico por contexto y organización.
Cliente
Vincule la reunión con un cliente, ofreciendo información sobre las partes interesadas relevantes.
Miembros
Agregue asistentes o participantes para asegurarse de que se tenga en cuenta a todos los involucrados.
Ubicación
Especificar el lugar físico o virtual donde se llevará a cabo la reunión.
Agenda
Describa los temas y elementos clave que se discutirán durante la reunión.
Descripción
Proporcione detalles o contexto adicionales que mejoren la comprensión y la preparación para la reunión.
Al completar estos detalles, el formulario de creación de reuniones garantiza que se capture toda la información relevante para una planificación y ejecución efectiva de la reunión. Este enfoque organizado contribuye a una colaboración y comunicación fluidas dentro de su sistema de gestión de proyectos.