Wie Erstelle Ich Ein Meeting?

Bei der Planung und Organisation von Besprechungen bietet ChetsPMS einen optimierten Ansatz zur effizienten Erstellung und Verwaltung von Besprechungen. Befolgen Sie diese Schritte im Meeting-Modul, um ein produktives Meeting einzurichten.

So erstellen Sie ein Meeting

Um eine Besprechung einzurichten, führen Sie im Besprechungsmodul die folgenden Schritte aus:

Greifen Sie auf das Besprechungsmodul zu

• Nutzen Sie die linke Seitenleiste des Bildschirms.

• Klicken Sie auf das Modul „Meeting“, um die Kategorieliste zu öffnen.

Besprechungserstellung einleiten

• Suchen Sie auf der Besprechungsseite die Schaltfläche „+Erstellen“.

• Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, gelangen Sie zu einer speziellen Seite zum Erstellen eines Meetings.

Formular zur Besprechungserstellung

• Dieses Formular erfasst wichtige Details, um ein effektives Meeting-Management zu ermöglichen.

Formular zur Besprechungserstellung

Geben Sie die folgenden Details ein, um ein Meeting zu erstellen:

• Titel der Besprechung

• Geben Sie einen prägnanten Titel an, der den Zweck oder das Thema des Meetings darstellt.

• Startzeit und Endzeit

• Geben Sie die Anfangs- und Abschlusszeiten an, um eine genaue Planung zu gewährleisten.

• Projekt

• Ordnen Sie das Meeting einem bestimmten Projekt zu, um Kontext und Organisation zu gewährleisten.

• Klient

• Verknüpfen Sie das Meeting mit einem Kunden und bieten Sie Einblicke in die relevanten Stakeholder.

• Mitglieder

• Fügen Sie Teilnehmer oder Teilnehmer hinzu, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten berücksichtigt werden.

• Standort

• Geben Sie den physischen oder virtuellen Ort an, an dem das Meeting stattfinden soll.

• Agenda

• Skizzieren Sie die wichtigsten Themen und Punkte, die während des Meetings besprochen werden sollen.

• Beschreibung

• Geben Sie zusätzliche Details oder Kontexte an, die das Verständnis und die Vorbereitung auf das Meeting verbessern.

Durch das Ausfüllen dieser Details stellt das Meeting-Erstellungsformular sicher, dass alle relevanten Informationen für eine effektive Meeting-Planung und -Durchführung erfasst werden. Dieser organisierte Ansatz trägt zu einer reibungslosen Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihres Projektmanagementsystems bei.