Come Creare Un Incontro?

Nel processo di pianificazione e organizzazione delle riunioni, ChetsPMS fornisce un approccio semplificato per creare e gestire le riunioni in modo efficiente. Segui questi passaggi all'interno del Modulo Riunioni per organizzare una riunione produttiva.

Per creare una riunione

Per stabilire una riunione, seguire questi passaggi all'interno del Modulo Riunione:

Accedi al Modulo Meeting

• Utilizza la barra laterale sinistra dello schermo.

• Fare clic sul modulo "Riunione" per aprire l'elenco delle categorie.

Avvia la creazione della riunione

• Nella pagina Riunione, individua il pulsante "+Crea".

• Facendo clic su questo pulsante si accede a una pagina dedicata per la creazione di una riunione.

Modulo per la creazione della riunione

• Questo modulo cattura i dettagli essenziali per facilitare la gestione efficace della riunione.

Modulo per la creazione della riunione

Compila i seguenti dettagli per creare una riunione:

• Titolo della riunione

• Fornire un titolo conciso che rappresenti lo scopo o l'argomento della riunione.

• Ora di inizio e ora di fine

• Specificare gli orari di inizio e di conclusione per una pianificazione accurata.

• Progetto

• Associare l'incontro ad un progetto specifico per contesto e organizzazione.

• Cliente

• Collegare l'incontro a un cliente, offrendo approfondimenti sulle parti interessate rilevanti.

• Membri

• Aggiungi partecipanti o partecipanti per garantire che tutte le persone coinvolte siano prese in considerazione.

• Posizione

• Specificare il luogo fisico o virtuale in cui si svolgerà l'incontro.

• ordine del giorno

• Delineare gli argomenti chiave e gli elementi da discutere durante la riunione.

• Descrizione

• Fornire ulteriori dettagli o contesto che migliorino la comprensione e la preparazione per la riunione.

Compilando questi dettagli, il modulo di creazione della riunione garantisce che tutte le informazioni rilevanti vengano acquisite per un'efficace pianificazione ed esecuzione della riunione. Questo approccio organizzato contribuisce a una collaborazione e una comunicazione senza soluzione di continuità all'interno del sistema di gestione dei progetti.