Ontmoeting

Hoe Maak Je Een Vergadering?

Vergaderingen - 20-04-2024 12:00 AM
Hoe Maak Je Een Vergadering?

Bij het plannen en organiseren van vergaderingen biedt ChetsPMS een gestroomlijnde aanpak om vergaderingen efficiënt te creëren en te beheren. Volg deze stappen binnen de Vergadermodule om een productieve vergadering op te zetten.

Een vergadering maken

Om een vergadering tot stand te brengen, volgt u deze stappen binnen de Vergadermodule:


Toegang tot de vergadermodule

  • Gebruik de linkerzijbalk van het scherm.

  • Klik op de module "Vergadering" om de categorielijst te openen.

Start het maken van vergaderingen

  • Zoek op de vergaderingspagina de knop "+Maken".

  • Als u op deze knop klikt, gaat u naar een speciale pagina voor het maken van een vergadering.

Formulier voor het maken van vergaderingen

  • Dit formulier legt essentiële details vast om effectief vergaderbeheer te vergemakkelijken.

Formulier voor het maken van vergaderingen

Vul de volgende gegevens in om een vergadering aan te maken:



  • Titel van de bijeenkomst

    • Geef een beknopte titel die het doel of onderwerp van de bijeenkomst weergeeft.

  • Begintijd en eindtijd

    • Geef de begin- en eindtijden op voor een nauwkeurige planning.

  • Project

    • Koppel de bijeenkomst aan een specifiek project voor context en organisatie.

  • Cliënt

    • Koppel de bijeenkomst aan een opdrachtgever en bied inzicht in de relevante stakeholders.

  • Leden

    • Voeg aanwezigen of deelnemers toe om er zeker van te zijn dat alle betrokkenen worden vermeld.

  • Plaats

    • Geef de fysieke of virtuele locatie op waar de vergadering zal plaatsvinden.

  • Agenda

    • Geef een overzicht van de belangrijkste onderwerpen en punten die tijdens de vergadering moeten worden besproken.

  • Beschrijving

    • Geef aanvullende details of context die het begrip en de voorbereiding op de bijeenkomst vergroten.


Door deze gegevens in te vullen, zorgt het Meeting Creation Form ervoor dat alle relevante informatie wordt vastgelegd voor een effectieve planning en uitvoering van de vergadering. Deze georganiseerde aanpak draagt bij aan een naadloze samenwerking en communicatie binnen uw projectmanagementsysteem.

Neem contact met ons op

Neem contact op


We gedijen goed bij het bedenken van innovatieve ideeën, maar begrijpen ook dat een slim concept moet worden ondersteund met faucibus sapien odio meetbare resultaten.