Как создать встречу?
В процессе планирования и организации встреч ChetsPMS обеспечивает оптимизированный подход для эффективного создания встреч и управления ими. Выполните следующие действия в модуле «Совещание», чтобы организовать продуктивную встречу.
Чтобы создать собрание
Чтобы организовать встречу, выполните следующие действия в модуле «Встреча»:
Доступ к модулю встреч
Используйте левую боковую панель экрана.
Нажмите на модуль «Встреча», чтобы открыть список категорий.
Инициировать создание собрания
На странице собрания найдите кнопку «+Создать».
Нажав на эту кнопку, вы перейдете на специальную страницу для создания встречи.
Форма создания встречи
В этой форме собраны важные детали, необходимые для эффективного управления собраниями.
Форма создания встречи
Чтобы создать встречу, заполните следующие данные:
Название встречи
Укажите краткое название, отражающее цель или тему встречи.
Время начала и время окончания
Укажите время начала и завершения для точного планирования.
Проект
Свяжите встречу с конкретным проектом по контексту и организации.
Клиент
Свяжите встречу с клиентом, предлагая понимание соответствующих заинтересованных сторон.
Члены
Добавьте посетителей или участников, чтобы обеспечить учет всех участников.
Расположение
Укажите физическое или виртуальное место, где будет проходить встреча.
Повестка дня
Опишите ключевые темы и вопросы, которые будут обсуждаться во время встречи.
Описание
Предоставьте дополнительную информацию или контекст, которые улучшат понимание и подготовку к встрече.
Заполняя эти данные, форма создания собрания гарантирует, что вся необходимая информация будет собрана для эффективного планирования и проведения собрания. Такой организованный подход способствует беспрепятственному сотрудничеству и общению в вашей системе управления проектами.