Встреча

Как создать встречу?

Встречи - 20-04-2024 12:00 AM
Как создать встречу?

В процессе планирования и организации встреч ChetsPMS обеспечивает оптимизированный подход для эффективного создания встреч и управления ими. Выполните следующие действия в модуле «Совещание», чтобы организовать продуктивную встречу.

Чтобы создать собрание

Чтобы организовать встречу, выполните следующие действия в модуле «Встреча»:


Доступ к модулю встреч

  • Используйте левую боковую панель экрана.

  • Нажмите на модуль «Встреча», чтобы открыть список категорий.

Инициировать создание собрания

  • На странице собрания найдите кнопку «+Создать».

  • Нажав на эту кнопку, вы перейдете на специальную страницу для создания встречи.

Форма создания встречи

  • В этой форме собраны важные детали, необходимые для эффективного управления собраниями.

Форма создания встречи

Чтобы создать встречу, заполните следующие данные:



  • Название встречи

    • Укажите краткое название, отражающее цель или тему встречи.

  • Время начала и время окончания

    • Укажите время начала и завершения для точного планирования.

  • Проект

    • Свяжите встречу с конкретным проектом по контексту и организации.

  • Клиент

    • Свяжите встречу с клиентом, предлагая понимание соответствующих заинтересованных сторон.

  • Члены

    • Добавьте посетителей или участников, чтобы обеспечить учет всех участников.

  • Расположение

    • Укажите физическое или виртуальное место, где будет проходить встреча.

  • Повестка дня

    • Опишите ключевые темы и вопросы, которые будут обсуждаться во время встречи.

  • Описание

    • Предоставьте дополнительную информацию или контекст, которые улучшат понимание и подготовку к встрече.


Заполняя эти данные, форма создания собрания гарантирует, что вся необходимая информация будет собрана для эффективного планирования и проведения собрания. Такой организованный подход способствует беспрепятственному сотрудничеству и общению в вашей системе управления проектами.

Связаться с нами

Связаться


Мы преуспеваем, когда выдвигаем инновационные идеи, но также понимаем, что умная концепция должна поддерживаться измеримыми результатами faucibus sapien odio.