Setkání

Jak Vytvořit Schůzku?

Schůzky - 20-04-2024 12:00 AM
Jak Vytvořit Schůzku?

V procesu plánování a organizování schůzek poskytuje ChetsPMS efektivní přístup k vytváření a řízení schůzek. Chcete-li nastavit produktivní schůzku, postupujte podle těchto kroků v modulu schůzky.

Chcete-li vytvořit schůzku

Chcete-li vytvořit schůzku, postupujte takto v modulu schůzky:


Vstupte do modulu Meeting

  • Využijte levý postranní panel obrazovky.

  • Kliknutím na modul „Schůzka“ otevřete seznam kategorií.

Zahájit vytváření schůzky

  • Na stránce Schůzka najděte tlačítko „+Vytvořit“.

  • Kliknutí na toto tlačítko vás přesměruje na vyhrazenou stránku pro vytvoření schůzky.

Formulář pro vytvoření schůzky

  • Tento formulář zachycuje podstatné podrobnosti pro usnadnění efektivního řízení schůzek.

Formulář pro vytvoření schůzky

Chcete-li vytvořit schůzku, vyplňte následující údaje:



  • Název schůzky

    • Uveďte stručný název, který představuje účel nebo téma schůzky.

  • Čas začátku a čas konce

    • Pro přesné plánování určete časy zahájení a ukončení.

  • Projekt

    • Spojte schůzku s konkrétním projektem z hlediska kontextu a organizace.

  • Klient

    • Propojte schůzku s klientem a nabídněte informace o relevantních zainteresovaných stranách.

  • Členové

    • Přidejte účastníky nebo účastníky, abyste zajistili, že budou započítáni všichni zúčastnění.

  • Umístění

    • Zadejte fyzické nebo virtuální místo, kde se bude schůzka konat.

  • Denní program

    • Nastiňte klíčová témata a body, o kterých se bude během setkání diskutovat.

  • Popis

    • Uveďte další podrobnosti nebo kontext, který zlepší porozumění a přípravu na schůzku.


Vyplněním těchto údajů formulář pro vytvoření schůzky zajistí zachycení všech relevantních informací pro efektivní plánování a realizaci schůzky. Tento organizovaný přístup přispívá k beztâcheové spolupráci a komunikaci v rámci vašeho systému řízení projektů.

Kontaktujte nás

Být v kontaktu


Daří se nám, když přicházíme s inovativními nápady, ale také chápeme, že chytrý koncept by měl být podpořen měřitelnými výsledky faucibus sapien odio.