Jak Vytvořit Schůzku?
V procesu plánování a organizování schůzek poskytuje ChetsPMS efektivní přístup k vytváření a řízení schůzek. Chcete-li nastavit produktivní schůzku, postupujte podle těchto kroků v modulu schůzky.
Chcete-li vytvořit schůzku
Chcete-li vytvořit schůzku, postupujte takto v modulu schůzky:
Vstupte do modulu Meeting
Využijte levý postranní panel obrazovky.
Kliknutím na modul „Schůzka“ otevřete seznam kategorií.
Zahájit vytváření schůzky
Na stránce Schůzka najděte tlačítko „+Vytvořit“.
Kliknutí na toto tlačítko vás přesměruje na vyhrazenou stránku pro vytvoření schůzky.
Formulář pro vytvoření schůzky
Tento formulář zachycuje podstatné podrobnosti pro usnadnění efektivního řízení schůzek.
Formulář pro vytvoření schůzky
Chcete-li vytvořit schůzku, vyplňte následující údaje:
Název schůzky
Uveďte stručný název, který představuje účel nebo téma schůzky.
Čas začátku a čas konce
Pro přesné plánování určete časy zahájení a ukončení.
Projekt
Spojte schůzku s konkrétním projektem z hlediska kontextu a organizace.
Klient
Propojte schůzku s klientem a nabídněte informace o relevantních zainteresovaných stranách.
Členové
Přidejte účastníky nebo účastníky, abyste zajistili, že budou započítáni všichni zúčastnění.
Umístění
Zadejte fyzické nebo virtuální místo, kde se bude schůzka konat.
Denní program
Nastiňte klíčová témata a body, o kterých se bude během setkání diskutovat.
Popis
Uveďte další podrobnosti nebo kontext, který zlepší porozumění a přípravu na schůzku.
Vyplněním těchto údajů formulář pro vytvoření schůzky zajistí zachycení všech relevantních informací pro efektivní plánování a realizaci schůzky. Tento organizovaný přístup přispívá k beztâcheové spolupráci a komunikaci v rámci vašeho systému řízení projektů.