Comment Créer Une Réunion?
Dans le processus de planification et d'organisation de réunions, ChetsPMS fournit une approche simplifiée pour créer et gérer efficacement des réunions. Suivez ces étapes dans le module de réunion pour organiser une réunion productive.
Pour créer une réunion
Pour établir une réunion, suivez ces étapes dans le module de réunion :
Accéder au module Réunion
Utilisez la barre latérale gauche de l’écran.
Cliquez sur le module « Réunion » pour ouvrir la liste des catégories.
Lancer la création d’une réunion
Sur la page Réunion, localisez le bouton « + Créer ».
Un clic sur ce bouton vous dirige vers une page dédiée à la création d'une réunion.
Formulaire de création de réunion
Ce formulaire capture les détails essentiels pour faciliter une gestion efficace des réunions.
Formulaire de création de réunion
Remplissez les informations suivantes pour créer une réunion:
Titre de la réunion
Fournissez un titre concis qui représente le but ou le sujet de la réunion.
Heure de début et heure de fin
Spécifiez les heures de début et de fin pour une planification précise.
Projet
Associez la réunion à un projet précis pour le contexte et l’organisation.
Client
Reliez la réunion à un client, en offrant un aperçu des parties prenantes concernées.
Membres
Ajoutez des participants ou des participants pour vous assurer que toutes les personnes impliquées sont prises en compte.
Emplacement
Précisez le lieu physique ou virtuel où aura lieu la réunion.
Ordre du jour
Décrivez les sujets et éléments clés qui seront discutés lors de la réunion.
Description
Fournissez des détails ou un contexte supplémentaires qui améliorent la compréhension et la préparation de la réunion.
En remplissant ces détails, le formulaire de création de réunion garantit que toutes les informations pertinentes sont capturées pour une planification et une exécution efficaces de la réunion. Cette approche organisée contribue à une collaboration et une communication transparentes au sein de votre système de gestion de projet.