Bir Toplantı Nasıl Oluşturulur?

Toplantıları planlama ve organize etme sürecinde ChetsPMS, toplantıları verimli bir şekilde oluşturmak ve yönetmek için akıcı bir yaklaşım sağlar. Verimli bir toplantı ayarlamak için Toplantı Modülünde aşağıdaki adımları izleyin.

Toplantı Oluşturmak İçin

Toplantı oluşturmak için Toplantı Modülünde şu adımları izleyin:

Toplantı Modülüne Erişim

• Ekranın sol kenar çubuğunu kullanın.

• Kategori listesini açmak için "Toplantı" modülüne tıklayın.

Toplantı Oluşturmayı Başlat

• Toplantı sayfasında "+Oluştur" düğmesini bulun.

• Bu düğmeye tıklamak sizi toplantı oluşturmak için ayrılmış bir sayfaya yönlendirir.

Toplantı Oluşturma Formu

• Bu form, etkili toplantı yönetimini kolaylaştırmak için gerekli ayrıntıları içerir.

Toplantı Oluşturma Formu

Toplantı oluşturmak için aşağıdaki ayrıntıları doldurun:

• Toplantı Başlığı

• Toplantının amacını veya konusunu temsil eden kısa bir başlık sağlayın.

• Başlangıç Zamanı ve Bitiş Zamanı

• Doğru planlama için başlangıç ve bitiş zamanlarını belirtin.

• Proje

• Toplantıyı bağlam ve organizasyon açısından belirli bir projeyle ilişkilendirin.

• Müşteri

• Toplantıyı bir müşteriye bağlayarak ilgili paydaşlara ilişkin içgörüler sunun.

• Üyeler

• Katılan herkesin hesabının verildiğinden emin olmak için katılımcıları veya katılımcıları ekleyin.

• Konum

• Toplantının gerçekleşeceği fiziksel veya sanal konumu belirtin.

• Gündem

• Toplantı sırasında tartışılacak önemli konuları ve maddeleri ana hatlarıyla belirtin.

• Tanım

• Toplantının anlaşılmasını ve hazırlığını geliştirecek ek ayrıntılar veya bağlam sağlayın.

Toplantı Oluşturma Formu, bu ayrıntıların doldurulmasıyla etkili toplantı planlaması ve yürütülmesi için ilgili tüm bilgilerin toplanmasını sağlar. Bu organize yaklaşım, proje yönetim sisteminizde kusursuz işbirliğine ve iletişime katkıda bulunur.