Lập Kế Hoạch Sprint ở Kanban – Nó Là Gì Và Thực Hiện Như Thế Nào?

Có thể bạn đã quen với việc lập kế hoạch chạy nước rút trong Scrum, nhưng bạn có biết mình có thể làm điều gì đó tương tự bằng phương pháp Kanban không? Tuyệt đối! Trong bài đăng này, chúng ta sẽ đi sâu vào việc lập kế hoạch chạy nước rút Kanban, những gì nó liên quan và cách thực hiện nó.

Nhưng trước khi đi vào chi tiết cụ thể về lập kế hoạch chạy nước rút Kanban, trước tiên chúng ta hãy hiểu những điều cơ bản về lập kế hoạch chạy nước rút.

Lập kế hoạch Sprint là gì?

Lập kế hoạch Sprint là một khía cạnh cơ bản của phương pháp Scrum. Nó liên quan đến việc chia các dự án thành các sản phẩm nhỏ hơn, có thể quản lý được, mỗi sản phẩm có khung thời gian hoàn thành được chỉ định riêng. Những nhiệm vụ có giới hạn thời gian này được gọi chung là Sprint.

Trong quá trình lập kế hoạch chạy nước rút trong Scrum, các nhóm cộng tác để xác định khối lượng công việc cần hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định, thường bằng cách xác định và ưu tiên các mục từ sản phẩm tồn đọng. Quá trình này thường có sự tham gia của toàn bộ nhóm Scrum, bao gồm cả Scrum master, chủ sở hữu sản phẩm và nhà phát triển.

Nhóm xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành, đặt mục tiêu chạy nước rút và lên kế hoạch cho các bước cần thiết để đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ. Bảng Scrum thường được sử dụng để trực quan hóa quy trình làm việc, theo dõi các nhiệm vụ khi chúng chuyển từ tồn đọng, qua công việc đang tiến hành (WIP) đến khi hoàn thành.

Phương pháp Kanban là gì?

Tương tự như Scrum, phương pháp Kanban bao gồm việc chia các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Tuy nhiên, Kanban sử dụng bảng Kanban để trực quan hóa quy trình làm việc.

Sự khác biệt chính giữa chạy nước rút Scrum và bảng Kanban là trong khi Scrum tập trung vào việc giới hạn thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ thì Kanban lại giới hạn số lượng công việc được phép thực hiện (WIP) tại bất kỳ thời điểm nào.

Tại sao nên tích hợp Lập kế hoạch Sprint với Kanban?

Mặc dù Scrum và Kanban hoạt động theo các nguyên tắc khác nhau nhưng chúng có một số điểm tương đồng và điểm giao nhau. Thay vì xem chúng là những phương pháp đối lập nhau, việc tích hợp lập kế hoạch chạy nước rút với Kanban có thể cách mạng hóa cách bạn tổ chức và quản lý quy trình công việc.

Cả Scrum và Kanban đều ưu tiên cải tiến quy trình liên tục và nhấn mạnh việc tối ưu hóa hiệu suất để có kết quả tốt hơn. Họ cũng chia sẻ cách trực quan hóa công việc đang thực hiện để đảm bảo tính minh bạch và theo dõi tiến độ.

Bằng cách tích hợp Kanban với việc lập kế hoạch chạy nước rút, các nhóm sẽ hiểu rõ hơn về khả năng thực hiện công việc bổ sung của họ trong một lần chạy nước rút. Phương pháp này có thể giúp xác định những lỗ hổng trong quy trình và tạo điều kiện cải tiến.

Lập kế hoạch chạy nước rút dựa trên dòng chảy:

Lập kế hoạch chạy nước rút dựa trên dòng chảy, còn được gọi là lập kế hoạch chạy nước rút Kanban, liên quan đến việc sử dụng các chỉ số dòng chảy để dự báo các lần chạy nước rút. Các số liệu này, chẳng hạn như tiến độ công việc (WIP), thời gian chu kỳ, tuổi của hạng mục công việc và thông lượng, phản ánh hiệu suất và tình trạng của nhóm.

Việc theo dõi các số liệu này giúp các nhóm xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tối ưu hóa quy trình làm việc của họ. Việc tích hợp Kanban với lập kế hoạch chạy nước rút giúp nâng cao tính rõ ràng của quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả cũng như năng suất của nhóm.

Làm thế nào để lập kế hoạch chạy nước rút với Kanban?

Trong lập kế hoạch chạy nước rút Kanban, các nhóm giới hạn số lượng nhiệm vụ hoặc mục công việc đang thực hiện bằng cách sử dụng giới hạn WIP trên bảng Kanban. Điều này đảm bảo sự tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ trong một khung thời gian nhất định.

Bằng cách kiểm soát số lượng mục công việc và sử dụng hệ thống kéo, các nhóm có thể quản lý hiệu quả quy trình làm việc của mình cũng như cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác.

Làm thế nào để sử dụng kết hợp Scrum và Kanban?

Scrumban, một phương pháp tiếp cận kết hợp giữa Scrum và Kanban, mang đến sự linh hoạt của Scrum với sự đơn giản của Kanban. Cách tiếp cận này cho phép các nhóm thử nghiệm các phương pháp tinh gọn hơn trong khi vẫn giữ được cấu trúc của Scrum.

Bằng cách kết hợp các yếu tố tốt nhất của cả hai phương pháp, Scrumban mang đến cho các nhóm sự linh hoạt và khả năng thích ứng, giúp việc triển khai và quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn.