Bagaimana Cara Membuat Lembar Waktu?

Di organisasi mana pun, melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas dan aktivitas sangat penting untuk produktivitas dan manajemen proyek. Timesheet adalah alat yang digunakan untuk mencatat dan memantau jam kerja karyawan pada berbagai proyek atau tugas. Laporan ini memberikan wawasan berharga mengenai alokasi sumber daya, kemajuan proyek, dan efisiensi tenaga kerja secara keseluruhan.

Metode Membuat Timesheet

1. Metode Penerbitan

• Navigasikan ke Modul tugas tempat tugas dikelola.

• Buat atau buka tugas yang diberikan.

• Setelah tugas selesai, tambahkan waktu tugas ke lembar waktu.

• Akses opsi lembar waktu dalam tampilan tugas untuk memasukkan pengaturan waktu.

• Waktu yang tercatat akan dialokasikan untuk proyek masing-masing.

2. Metode Pertemuan

• Navigasi ke Modul Rapat.

• Buat rapat baru atau buka rapat yang ditugaskan.

• Setelah rapat selesai, tambahkan waktu rapat ke lembar waktu Anda.

• Gunakan tombol + yang disediakan dalam antarmuka rapat untuk memasukkan waktu.

• Jam pertemuan akan dikaitkan dengan jam proyek yang relevan.

3. Entri Absen Manual

• Alternatifnya, manfaatkan sidebar kiri layar.

• Navigasikan ke bagian 'Timesheet' dalam Modul HRM.

• Mulai pembuatan lembar waktu dengan mencari tombol "+Buat".

• Isi detail penting seperti tanggal mulai, tanggal akhir, dan deskripsi.

• Jam yang dimasukkan secara manual dari modul absensi tidak terkait dengan proyek tertentu.

Melihat Entri Timesheet

• Di penghujung hari, tinjau jam kerja dan tugas Anda di modul lembar waktu.

• Timesheet memberikan gambaran komprehensif tentang aktivitas sehari-hari dan kontribusi terhadap proyek.

Dengan memanfaatkan timesheets secara efektif, organisasi dapat menyederhanakan operasi mereka, meningkatkan manajemen proyek, dan memastikan alokasi sumber daya yang efisien.