¿Cómo Crear Una Hoja De Tiempo?
En cualquier organización, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a diversas tareas y actividades es esencial para la productividad y la gestión de proyectos. Una hoja de horas es una herramienta que se utiliza para registrar y monitorear las horas trabajadas por los empleados en diferentes proyectos o tareas. Proporciona información valiosa sobre la asignación de recursos, el progreso del proyecto y la eficiencia general de la fuerza laboral.
Métodos para crear una hoja de horas
1. Método de emisión
Navegue hasta el módulo de problemas donde se administran las tareas.
Cree o abra la tarea asignada.
Al finalizar la tarea, agregue el tiempo de la tarea a la hoja de horas.
Acceda a la opción de parte de horas dentro de la vista de tareas para ingresar tiempos.
El tiempo registrado será asignado al proyecto respectivo.
2. Método de reunión
Navegue hasta el módulo de reunión.
Crea una nueva reunión o abre la asignada.
Una vez que concluya la reunión, agregue los horarios de la reunión a su hoja de horas.
Utilice el botón + proporcionado dentro de la interfaz de la reunión para ingresar los horarios.
Las horas de reunión se atribuirán a las horas del proyecto correspondiente.
3. Entrada manual de la hoja de horas
Alternativamente, utilice la barra lateral izquierda de la pantalla.
Navegue a la sección 'Hoja de horas' dentro del módulo HRM.
Inicie la creación de la hoja de horas ubicando el botón "+Crear".
Complete los detalles esenciales, como la fecha de inicio, la fecha de finalización y la descripción.
Las horas ingresadas manualmente desde el módulo de hoja de horas no están asociadas con ningún proyecto específico.
Ver entradas de la hoja de horas
Al final de cada día, revise sus horas de trabajo y tareas en el módulo de hoja de horas.
Las hojas de tiempo proporcionan una descripción general completa de las actividades diarias y las contribuciones a los proyectos.
Al utilizar eficazmente las hojas de horas, las organizaciones pueden optimizar sus operaciones, mejorar la gestión de proyectos y garantizar una asignación eficiente de recursos.