Como Criar Um Quadro De Horários?
Em qualquer organização, monitorar o tempo gasto em diversas tarefas e atividades é essencial para a produtividade e o gerenciamento de projetos. Um quadro de horários é uma ferramenta usada para registrar e monitorar as horas trabalhadas pelos funcionários em diferentes projetos ou tarefas. Ele fornece informações valiosas sobre a alocação de recursos, o progresso do projeto e a eficiência geral da força de trabalho.
Métodos de criação de um quadro de horários
1. Método de emissão
Navegue até o Módulo de tarefas onde as tarefas são gerenciadas.
Crie ou abra a tarefa atribuída.
Após a conclusão da tarefa, adicione o tempo da tarefa à planilha de horas.
Acesse a opção de quadro de horários na visualização de tarefas para inserir horários.
O tempo registrado será alocado ao respectivo projeto.
2. Método de reunião
Navegue até o Módulo de Reunião.
Crie uma nova reunião ou abra a que lhe foi atribuída.
Após o término da reunião, adicione os horários da reunião à sua planilha de horas.
Utilize o botão + fornecido na interface da reunião para inserir os horários.
As horas de reunião serão atribuídas às horas do projeto relevante.
3. Entrada manual do quadro de horários
Alternativamente, utilize a barra lateral esquerda da tela.
Navegue até a seção 'Quadro de Horários' no Módulo HRM.
Inicie a criação do quadro de horários localizando o botão "+Criar".
Preencha detalhes essenciais, como data de início, data de término e descrição.
As horas inseridas manualmente no módulo de quadro de horários não estão associadas a nenhum projeto específico.
Visualizando entradas do quadro de horários
No final de cada dia, revise suas horas de trabalho e tarefas no módulo de quadro de horários.
Os quadros de horários fornecem uma visão geral abrangente das atividades diárias e contribuições para os projetos.
Ao utilizar planilhas de horas de maneira eficaz, as organizações podem agilizar suas operações, melhorar o gerenciamento de projetos e garantir a alocação eficiente de recursos.