Jak Vytvořit časový Rozvrh?

V každé organizaci je sledování času stráveného na různých úkolech a činnostech zásadní pro produktivitu a řízení projektů. Časový rozvrh je nástroj používaný k zaznamenávání a sledování hodin odpracovaných zaměstnanci na různých projektech nebo úkolech. Poskytuje cenné informace o alokaci zdrojů, postupu projektu a celkové efektivitě pracovní síly.

Metody vytváření časového rozvrhu

1. Metoda vydání

• Přejděte do modulu Úkol, kde jsou spravovány úkoly.

• Vytvořte nebo otevřete přiřazený úkol.

• Po dokončení úkolu přidejte čas úkolu do časového rozvrhu.

• Chcete-li zadat časování, přejděte na možnost časového rozvrhu v zobrazení úkolů.

• Zaznamenaný čas bude přidělen příslušnému projektu.

2. Metoda setkání

• Přejděte do modulu Meeting.

• Vytvořte novou schůzku nebo otevřete přiřazenou.

• Po skončení schůzky přidejte načasování schůzky do svého časového rozvrhu.

• K zadání časování použijte dodané tlačítko + v rozhraní schůzky.

• Hodiny setkání budou přiřazeny k příslušným hodinám projektu.

3. Ruční zadání časového rozvrhu

• Případně použijte levý postranní panel obrazovky.

• Přejděte do sekce 'Timesheet' v modulu HRM.

• Vytváření časového rozvrhu zahajte umístěním tlačítka „+Vytvořit“.

• Vyplňte základní údaje, jako je datum zahájení, datum ukončení a popis.

• Hodiny zadané ručně z modulu časového rozvrhu nejsou spojeny s žádným konkrétním projektem.

Zobrazení záznamů časového rozvrhu

• Na konci každého dne zkontrolujte svou pracovní dobu a úkoly v modulu časového rozvrhu.

• Časové rozvrhy poskytují ucelený přehled denních aktivit a příspěvků na projekty.

Efektivním využíváním časových výkazů mohou organizace zefektivnit své operace, zlepšit řízení projektů a zajistit efektivní alokaci zdrojů.