タイムシートを作成する方法は？

どのような組織においても、さまざまなタスクや活動に費やした時間を追跡することは、生産性とプロジェクト管理にとって不可欠です。 タイムシートは、従業員がさまざまなプロジェクトやタスクに従事した時間を記録および監視するために使用されるツールです。 これにより、リソースの割り当て、プロジェクトの進捗状況、全体的な従業員の効率に関する貴重な洞察が得られます。

タイムシートの作成方法

1. 発行方法

• タスクが管理されている課題モジュールに移動します。

• 割り当てられたタスクを作成または開きます。

• タスクが完了したら、タスク時間をタイムシートに追加します。

• タスク ビュー内のタイムシート オプションにアクセスして、タイミングを入力します。

• 記録された時間はそれぞれのプロジェクトに割り当てられます。

2. 打ち合わせ方法

• 会議モジュールに移動します。

• 新しい会議を作成するか、割り当てられた会議を開きます。

• 会議が終了したら、タイムシートに会議の時間を追加します。

• 会議インターフェイス内にある + ボタンを使用してタイミングを入力します。

• 会議時間は、関連するプロジェクトの時間に帰属します。

3. タイムシートの手動入力

• あるいは、画面の左側のサイドバーを利用します。

• HRM モジュール内の「タイムシート」セクションに移動します。

• 「+作成」ボタンを見つけてタイムシートの作成を開始します。

• 開始日、終了日、説明などの重要な詳細を入力します。

• タイムシート モジュールから手動で入力した時間は、特定のプロジェクトに関連付けられません。

タイムシートエントリの表示

• 毎日の終わりに、タイムシート モジュールで勤務時間とタスクを確認します。

• タイムシートは、日々の活動とプロジェクトへの貢献の包括的な概要を提供します。

タイムシートを効果的に利用することで、組織は業務を合理化し、プロジェクト管理を改善し、リソースの効率的な割り当てを確保できます。