Làm Thế Nào để Tạo Ra Một Nhiệm Vụ?

Tạo ra một nhiệm vụ là điều cần thiết để quản lý và cộng tác dự án hiệu quả. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ba phương pháp đơn giản để tạo ra sự cố trên nền tảng của chúng tôi.

Trang tổng quan phương pháp 1

Điều hướng đến trang Bảng điều khiển

• Truy cập nền tảng và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

• Trên trang đích, bạn sẽ gặp Bảng điều khiển. Trung tâm tập trung này cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động của bạn.

Xác định nút Tạo sự cố

• Trong Trang tổng quan, xác định nút "Tạo sự cố".

• Một cú nhấp chuột vào nút này sẽ dẫn bạn đến một trang dành riêng để tạo dự án.

Mô-đun phát hành phương pháp 2

Truy cập mô-đun sự cố

• Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thanh bên trái của màn hình.

• Nhấp vào mô-đun 'nhiệm vụ' để mở danh sách dự án.

Bắt đầu tạo nhiệm vụ

• Trong trang Sự cố, tìm nút "+Tạo".

• Nhấp vào nút này sẽ dẫn bạn đến một trang dành riêng để tạo nhiệm vụ mới.

nhiệm vụ Tạo biểu mẫu

• Bất kể phương pháp được chọn là gì, bạn sẽ được chuyển đến Biểu mẫu tạo nhiệm vụ toàn diện.

Phương pháp 3 Tạo nhiệm vụ từ mô-đun tồn đọng

Truy cập mô-đun tồn đọng

• Hơn nữa, bạn có thể sử dụng thanh bên trái của màn hình.

• Nhấp vào mô-đun ‘Backlog’ để mở danh sách dự án.

Bắt đầu tạo nhiệm vụ

• Trong trang Backlog, tìm nút "+Tạo".

• Nhấp vào nút này sẽ dẫn bạn đến một trang dành riêng để tạo nhiệm vụ mới.

nhiệm vụ Tạo biểu mẫu

• Bất kể phương pháp được chọn là gì, bạn sẽ được chuyển đến Biểu mẫu tạo nhiệm vụ toàn diện.

• Biểu mẫu này được thiết kế để nắm bắt các chi tiết cần thiết để quản lý nhiệm vụ hiệu quả.

Biểu mẫu tạo nhiệm vụ

Chắc chắn rồi, đây là mô tả ngắn gọn cho từng trường trong Biểu mẫu tạo nhiệm vụ:

• Dự án

• Chọn dự án cụ thể từ danh sách các dự án có sẵn. Điều này giúp phân loại và sắp xếp nhiệm vụ trong bối cảnh dự án chính xác.

• các loại nhiệm vụ

• Chọn loại nhiệm vụ đang được báo cáo hoặc giải quyết. Các tùy chọn có thể bao gồm Nhiệm vụ, Tính năng mới, Lỗi, Cải tiến, Sử thi, Câu chuyện hoặc Sự cố. Việc phân loại này giúp ưu tiên và giải quyết các loại nhiệm vụ khác nhau một cách hiệu quả.

• Bạn có thể tạo Loại sự cố từ Mô-đun cài đặt

• Bản tóm tắt

• Cung cấp tiêu đề hoặc bản tóm tắt ngắn gọn để nắm bắt được bản chất của nhiệm vụ. Điều này sẽ mô tả ngắn gọn nhiệm vụ là gì.

• Điểm câu chuyện

• Gán một giá trị bằng số thể hiện độ phức tạp tương đối hoặc nỗ lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Điểm câu chuyện được sử dụng trong các phương pháp linh hoạt để ước tính và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc.

• Cột mốc quan trọng

• Chỉ định bất kỳ cột mốc quan trọng nào liên quan đến nhiệm vụ, chẳng hạn như giai đoạn dự án hoặc ngày phát hành.

• tăng tốc

• Nếu có thể, hãy chọn lần chạy nước rút hoặc lần lặp lại mà nhiệm vụ sẽ được giải quyết. Sprint là những khoảng thời gian có giới hạn thời gian trong đó công việc cụ thể được hoàn thành.

• Ngày bắt đầu & Ngày đến hạn

• Xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho nhiệm vụ. Điều này giúp lập kế hoạch và theo dõi tiến độ theo thời gian.

• Sự ưu tiên

• Cho biết mức độ ưu tiên của nhiệm vụ, chẳng hạn như Chính, Nhỏ, Ngăn chặn, Quan trọng hoặc Tầm thường. Điều này giúp xác định thứ tự các nhiệm vụ cần được giải quyết.

• Phân công

• Chỉ định nhiệm vụ cho một thành viên nhóm cụ thể hoặc cá nhân chịu trách nhiệm giải quyết nó. Điều này đảm bảo trách nhiệm giải trình và quyền sở hữu rõ ràng.

• Ước tính ban đầu

• Ước tính nỗ lực ban đầu hoặc thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Điều này cung cấp cơ sở để theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên.

• Ước tính còn lại

• Cập nhật nỗ lực còn lại hoặc thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ khi công việc tiến triển. Điều này giúp theo dõi và điều chỉnh các mốc thời gian khi cần thiết.

• Liên kết sử thi

• Nếu nhiệm vụ là một phần của mục tiêu lớn hơn hoặc bao quát hơn, hãy liên kết nó với câu chuyện có liên quan để có bối cảnh và sự liên kết tốt hơn.

• Sự miêu tả

• Cung cấp thông tin chi tiết về nhiệm vụ, bao gồm bối cảnh, bối cảnh, các bước tái hiện (nếu có) và mọi chi tiết bổ sung có liên quan. Điều này giúp hiểu rõ nhiệm vụ một cách đầy đủ và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết nó.

  
  

Bằng cách điền vào các trường này một cách chính xác và toàn diện, bạn đảm bảo rằng nhiệm vụ được ghi lại đúng cách và có thể được quản lý cũng như giải quyết một cách hiệu quả.