Hoe Maak Je Een Taak?

Het creëren van een taak is essentieel voor effectief projectmanagement en samenwerking. In deze handleiding leiden we u door drie eenvoudige methoden om een taak op ons platform aan te maken.

Methode 1 Dashboardpagina

Navigeer naar de Dashboardpagina

• Ga naar het platform en log in op uw account.

• Op de landingspagina kom je het Dashboard tegen. Deze gecentraliseerde hub biedt een overzicht van uw activiteiten.

Zoek de knop taak maken

• Zoek in het Dashboard de knop 'taak maken'.

• Een enkele klik op deze knop leidt u naar een speciale pagina voor het maken van projecten.

Methode 2 taakmodule

Toegang tot de taakmodule

• Als alternatief kunt u de linkerzijbalk van het scherm gebruiken.

• Klik op de module ‘taak’ om een projectoverzicht te openen.

Start het maken van taak

• Zoek op de taakpagina de knop '+Maken'.

• Als u op deze knop klikt, gaat u naar een speciale pagina waar u een nieuw nummer kunt maken.

taak Formulier maken

• Ongeacht de gekozen methode wordt u doorverwezen naar een uitgebreid taakaanmaakformulier.

Methode 3 Maak een taak vanuit de Backlog-module

Toegang tot de Backlog-module

• Bovendien kunt u de linkerzijbalk van het scherm gebruiken.

• Klik op de module ‘Backlog’ om een projectlijst te openen.

Start het maken van taak

• Zoek op de Backlog-pagina de knop "+Maken".

• Als u op deze knop klikt, gaat u naar een speciale pagina waar u een nieuw nummer kunt maken.

taak Formulier maken

• Ongeacht de gekozen methode wordt u doorverwezen naar een uitgebreid taakaanmaakformulier.

• Dit formulier is ontworpen om essentiële details voor effectief taakbeheer vast te leggen.

Formulier voor het aanmaken van uitgiften

Natuurlijk, hier is een korte beschrijving voor elk veld in het formulier voor het aanmaken van een taak:

• Project

• Selecteer het specifieke project uit een lijst met beschikbare projecten. Dit helpt bij het categoriseren en organiseren van het taak binnen de juiste projectcontext.

• taaktype

• Kies het type taak dat wordt gemeld of waaraan wordt gewerkt. Opties kunnen zijn: Taak, Nieuwe functie, Bug, Verbetering, Episch, Verhaal of Incident. Deze categorisering helpt bij het efficiënt prioriteren en aanpakken van verschillende soorten taak.

• U kunt het taaktype aanmaken vanuit de Instellingenmodule

• Samenvatting

• Zorg voor een beknopte titel of samenvatting die de essentie van het taak weergeeft. Hierin moet kort worden beschreven waar het taak over gaat.

• Verhaalpunt

• Wijs een numerieke waarde toe die de relatieve complexiteit of inspanning weergeeft die nodig is om het taak te voltooien. Storypoints worden gebruikt in agile methodieken voor het inschatten en prioriteren van werk.

• Mijlpaal

• Geef eventuele belangrijke mijlpalen op die verband houden met het taak, zoals een projectfase of releasedatum.

• Sprint

• Selecteer indien van toepassing de sprint of iteratie waarin het taak wordt aangepakt. Sprints zijn tijdgebonden perioden waarin specifiek werk wordt voltooid.

• Startdatum en vervaldatum

• Definieer de begin- en einddatum voor het taak. Dit helpt bij het plannen en volgen van de voortgang in de tijd.

• Prioriteit

• Geef het prioriteitsniveau van het taak aan, zoals Groot, Klein, Blokkerend, Kritiek of Triviaal. Dit helpt bij het bepalen van de volgorde waarin taak moeten worden aangepakt.

• Toegewezen aan

• Wijs het taak toe aan een specifiek teamlid of persoon die verantwoordelijk is voor het oplossen ervan. Dit zorgt voor verantwoordelijkheid en duidelijk eigenaarschap.

• oorspronkelijke inschatting

• Maak een schatting van de initiële inspanning of tijd die nodig is om het taak op te lossen. Dit biedt een basis voor het volgen van de voortgang en het beheren van middelen.

• Resterende Schatting

• Werk de resterende inspanning of tijd bij die nodig is om het taak te voltooien naarmate het werk vordert. Dit helpt bij het bewaken en aanpassen van tijdlijnen indien nodig.

• Epische link

• Als het taak deel uitmaakt van een groter epos of overkoepelend doel, koppel het dan aan het relevante epos voor een betere context en afstemming.

• Beschrijving

• Geef gedetailleerde informatie over het taak, inclusief de achtergrond, context, stappen om het taak te reproduceren (indien van toepassing) en eventuele aanvullende relevante details. Dit helpt om het taak volledig te begrijpen en de oplossing ervan te vergemakkelijken.

  
  

Door deze velden nauwkeurig en volledig in te vullen, zorgt u ervoor dat het taak goed wordt gedocumenteerd en effectief kan worden beheerd en opgelost.