Bagaimana Cara Membuat Sprint?
Sprint sangat penting untuk mengatur dan melaksanakan tugas secara efisien dalam sistem manajemen proyek Anda. Panduan ini menguraikan proses sederhana dalam membuat dan mengelola sprint, memungkinkan manajemen tugas yang efektif dan pelacakan kemajuan di seluruh siklus hidup proyek Anda.
Bagaimana Cara Membuat Sprint?
Membuat Tugas di Modul tugas
Mulailah dengan membuat tugas di modul Tugas untuk menguraikan pekerjaan yang diperlukan untuk proyek Anda.
Pastikan setiap tugas didefinisikan dengan jelas dengan rincian yang diperlukan seperti deskripsi, prioritas, dan penerima tugas.
Mengakses Modul Backlog
Navigasikan ke modul Backlog dalam sistem manajemen proyek Anda.
Modul ini berfungsi sebagai pusat pengorganisasian dan perencanaan sprint.
Membuat Sprint
Klik tombol "+ Buat Sprint" di dalam modul Backlog untuk memulai proses pembuatan sprint.
Isi Formulir Pembuatan Sprint dengan rincian sebagai berikut:
Nama Sprint
Berikan nama deskriptif untuk sprint tersebut.
Durasi
Tentukan durasi sprint.
Waktu mulai
Tentukan tanggal mulai sprint.
Akhir waktu
Tetapkan tanggal akhir sprint.
Tujuan Sprint
Uraikan tujuan atau sasaran utama sprint.
Menambahkan Tugas ke Sprint
Metode 1: Tugas Seret & Lepas Backlog
Seret dan lepas tugas dari modul Backlog ke dalam sprint yang baru dibuat.
Ubah status tugas seperlunya untuk mencerminkan kemajuannya.
Metode 2: Tambahkan Sprint di Formulir Pembuatan tugas
Alternatifnya, saat membuat tugas di modul Tugas, pilih opsi untuk menetapkan tugas ke sprint tertentu.
Pilih sprint yang sesuai dari menu dropdown untuk mengaitkan tugas dengan sprint.
Mengelola Sprint dan Tugas
Akses modul Sprints untuk melihat status tugas dalam setiap sprint.
Manfaatkan tampilan Kanban untuk memvisualisasikan kemajuan tugas dan alur kerja.
Ubah status tugas hanya dengan menyeret dan melepasnya di papan Kanban.
Edit detail tugas jika diperlukan untuk memastikan keakuratan dan kejelasan.
Menyelesaikan Sprint
Untuk menandai sprint sebagai selesai, klik tombol "Selesai Sprint" dalam modul Backlog.
Tindakan ini menandakan keberhasilan penyelesaian sprint dan memungkinkan pelacakan kemajuan untuk sprint berikutnya.
Anda dapat melihat sprint yang telah diselesaikan di Modul Laporan.
Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat membuat dan mengelola sprint secara efektif dalam sistem manajemen proyek Anda. Proses ini memfasilitasi alokasi tugas yang efisien, pelacakan kemajuan, dan penyelesaian sprint, yang pada akhirnya berkontribusi pada keberhasilan pelaksanaan proyek Anda.