Làm Thế Nào để Tạo Ra Một Cuộc đua Nước Rút?

Chạy nước rút rất cần thiết để tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả trong hệ thống quản lý dự án của bạn. Hướng dẫn này phác thảo quy trình đơn giản để tạo và quản lý các lần chạy nước rút, cho phép quản lý nhiệm vụ hiệu quả và theo dõi tiến độ trong suốt vòng đời dự án của bạn.

Làm thế nào để tạo một Sprint?

Tạo nhiệm vụ trong mô-đun nhiệm vụ

• Bắt đầu bằng cách tạo các nhiệm vụ trong mô-đun Sự cố để phác thảo công việc cần thiết cho dự án của bạn.

• Đảm bảo mỗi nhiệm vụ được xác định rõ ràng với các chi tiết cần thiết như mô tả, mức độ ưu tiên và người được giao.

Truy cập mô-đun tồn đọng

• Điều hướng đến mô-đun Backlog trong hệ thống quản lý dự án của bạn.

• Mô-đun này đóng vai trò là trung tâm trung tâm để tổ chức và lập kế hoạch chạy nước rút.

Tạo một Sprint

• Nhấp vào nút "+ Tạo Sprint" trong mô-đun Backlog để bắt đầu quá trình tạo sprint.

• Điền vào Biểu mẫu tạo Sprint với các chi tiết sau:

• Tên nước rút

• Cung cấp tên mô tả cho lần chạy nước rút.

• Khoảng thời gian

• Chỉ định thời lượng của lần chạy nước rút.

• Thời gian bắt đầu

• Xác định ngày bắt đầu chạy nước rút.

• Thời gian kết thúc

• Đặt ngày kết thúc của lần chạy nước rút.

• Mục tiêu chạy nước rút

• Phác thảo mục tiêu chính hoặc mục tiêu của lần chạy nước rút.

Thêm nhiệm vụ vào Sprint

Phương pháp 1: Nhiệm vụ kéo và thả tồn đọng

• Kéo và thả các nhiệm vụ từ mô-đun Backlog vào sprint mới tạo.

• Thay đổi trạng thái của nhiệm vụ khi cần thiết để phản ánh tiến độ của chúng.

Phương pháp 2: Thêm Sprint vào Biểu mẫu tạo nhiệm vụ

• Ngoài ra, khi tạo nhiệm vụ trong mô-đun Sự cố, hãy chọn tùy chọn phân công nhiệm vụ cho các lần chạy nước rút cụ thể.

• Chọn lần chạy nước rút thích hợp từ menu thả xuống để liên kết các nhiệm vụ với lần chạy nước rút.

Quản lý Sprint và Nhiệm vụ

• Truy cập mô-đun Sprints để xem trạng thái nhiệm vụ trong mỗi lần chạy nước rút.

• Sử dụng chế độ xem Kanban để trực quan hóa tiến độ nhiệm vụ và quy trình làm việc.

• Thay đổi trạng thái của nhiệm vụ bằng cách kéo và thả chúng trong bảng Kanban.

• Chỉnh sửa chi tiết nhiệm vụ nếu được yêu cầu để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng.

Hoàn thành nước rút

• Để đánh dấu một sprint là đã hoàn thành, hãy nhấp vào nút "Hoàn thành Sprint" trong mô-đun Backlog.

• Hành động này biểu thị sự kết thúc thành công của lần chạy nước rút và cho phép theo dõi tiến độ cho các lần chạy nước rút tiếp theo.

• Bạn có thể xem các lần chạy nước rút đã hoàn thành trong Mô-đun báo cáo.

Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể tạo và quản lý các lần chạy nước rút một cách hiệu quả trong hệ thống quản lý dự án của mình. Quá trình này tạo điều kiện cho việc phân bổ nhiệm vụ hiệu quả, theo dõi tiến độ và hoàn thành chạy nước rút, cuối cùng góp phần thực hiện thành công các dự án của bạn.