Bagaimana Cara Membuat Karyawan?
Membuat profil karyawan di sistem penggajian Anda merupakan langkah penting dalam mengelola tenaga kerja Anda secara efisien. Berikut panduan rinci tentang cara membuat karyawan:
Akses Modul Penggajian
Masuk ke sistem penggajian Anda dan navigasikan ke modul Penggajian tempat Anda dapat mengelola catatan karyawan.
Memulai Penciptaan Karyawan
Setelah Anda berada di modul Penggajian, cari bagian Karyawan dan cari opsi untuk membuat profil karyawan baru. Ini biasanya ditandai dengan tombol "+ Buat" atau sejenisnya.
Isi Detail Karyawan
Sebuah formulir akan muncul di mana Anda dapat memasukkan berbagai detail tentang karyawan tersebut. Inilah yang biasanya perlu Anda sertakan:
Informasi pribadi
Masukkan nama lengkap karyawan, penunjukan (jabatan atau posisi), ID unik karyawan untuk pelacakan, dan alamat email mereka untuk tujuan komunikasi.
Detail Kompensasi
Tentukan jenis struktur gaji (per jam, bulanan, tahunan), total biaya yang ditanggung perusahaan (CTC), metode pembayaran pilihan (setoran langsung, cek), dan berikan rincian bank untuk setoran gaji.
tanggal
Masukkan tanggal bergabung dan tanggal keluar karyawan (jika ada).
Informasi Kontrak
Tentukan peran atau posisi spesifik di mana karyawan tersebut dipekerjakan, beserta jam kerja mingguan yang diharapkan.
Detail Pajak dan Asuransi
Sertakan informasi relevan tentang pemotongan pajak penghasilan, seperti nomor identifikasi pajak dan status pengajuan, serta kontribusi asuransi sosial apa pun.
Simpan Profil Karyawan
Setelah mengisi semua informasi yang diperlukan, simpan profil karyawan. Ini akan menambahkan karyawan tersebut ke database sistem Anda dan membuatnya dapat diakses untuk pemrosesan penggajian.
Tinjau dan Kelola Karyawan
Setelah profil karyawan disimpan, Anda seharusnya dapat melihatnya di halaman daftar karyawan dalam modul Penggajian. Anda juga dapat menetapkan peran pengguna kepada karyawan jika diperlukan, meskipun informasi pengguna biasanya tidak dapat diakses dari modul Penggajian.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat profil karyawan secara efisien di sistem penggajian Anda, sehingga memungkinkan kelancaran pengelolaan proses penggajian dan catatan karyawan.